ОРГАНИЗАЦИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩАЯ СКУПКУ ЮВЕЛИРНЫХ И ДРУГИХ
БЫТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ У ГРАЖДАН,
ПРИМЕНЯЕТ КОНТРОЛЬНО-КАССОВУЮ ТЕХНИКУ. КАКОВ ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ 10, 11, 12, 13 И 14 ЖУРНАЛА
КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (ФОРМА N КМ-4)?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
24 июля 2009 г.
N 17-15/076525
(Д)
Применение ККТ в предпринимательской деятельности необходимо для
ведения учета поступления и выдачи наличных денежных средств при
совершении сделок, что отражается на определении налоговой базы и
размере налогов, подлежащих уплате.
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации
и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные денежные
расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, обязаны
применять контрольно-кассовую технику, включенную в государственный
реестр, и выдавать в момент оплаты отпечатанные на ККТ кассовые чеки.
Данные о денежной выручке должны быть зафиксированы в фискальной
памяти ККТ и соответствовать сумме выплаченных денег. Приемщик обязан
пробить кассовый чек на сумму, выданную за принимаемые ценности.
Порядок снятия сменного Z-отчета и фискального отчета
регламентирован технической документацией на применяемую
контрольно-кассовую технику.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 утверждены
формы первичной учетной документации по учету торговых операций, в том
числе форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста". Она применяется для
учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой
ККТ организации (индивидуального предпринимателя), а также является
контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
В графе 10 "Сумма выручки за рабочий день" журнала
кассира-операциониста данные должны соответствовать сумме выданных
денег за принятые от сдатчиков ценности и отражаться в расходах
организации.
Конкретный порядок оформления документов о выдаче наличных денег
сдатчикам ценностей из кассы организации может быть конкретизирован
принятой учетной политикой по организации в соответствии с
законодательством о бухгалтерском учете.
Организация в обязательном порядке заводит на каждую ККТ журнал
кассира-операциониста, который должен быть прошнурован, пронумерован и
скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного
(старшего) бухгалтера организации и печатью.
Письмом Минфина России от 30.08.93 N 104 утверждены Типовые
правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении
денежных расчетов с населением, действующие в части, не противоречащей
Закону N 54-ФЗ. В Типовых правилах определены требования к работе
кассира в течение смены.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету денежных расчетов с населением при
осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых
машин, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N
132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся кассиром
ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Все исправления
должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста,
директора, главного (старшего) бухгалтера.
В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и
окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является
дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и
отраженной в кассовом отчете.
После снятия с контрольно-кассовой техники Z-отчета, определения
и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале
кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и
конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти
данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или
администратора (графы 7 и 8).
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а
в графах 13 и 12 раздела "Оплачено по документам" соответственно
указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам)
и количество соответствующих документов. Если таких операций не было,
то необходимо поставить прочерк.
В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 +
графа 13).
Сумма, выплаченная по возвращенным покупателями чекам,
записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки
контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также
отражается сумма по ошибочно пробитым кассовым чекам. В подтверждение
этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по
неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), который составляется в
одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками
сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и
хранится в документах за данное число. Возвращать деньги из денежного
ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день.
Следовательно, в графе 11 указывается сумма наличных денежных
средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам
(графа 11 = графа 10 - графа 13 - графа 15).
Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную
информацию о полученной ежесменной выручке по каждой эксплуатируемой
ККТ.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Е.А. Останина
24 июля 2009 г.
N 17-15/076525 |