НЕОБХОДИМО ЛИ ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА СОТРУДНИКА О
КОМАНДИРОВКЕ, ЕСЛИ РАСХОДЫ НА КОМАНДИРОВКУ ПОКРЫВАЮТСЯ
ЗА СЧЕТ ЧИСТОЙ ПРИБЫЛИ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
11 августа 2009 г.
N 16-15/082607.1
(Д)
Порядок направления работников в командировки определен в
совместной Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от
07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", действующей
в части, не противоречащей ТК РФ, и в Положении об особенностях
направления работников в служебные командировки, утвержденном
постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
Так, служебной командировкой признается поездка работника по
распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения,
организации на определенный срок в другую местность для выполнения
служебного поручения вне места его постоянной работы.
Направление работников объединений, предприятий, учреждений,
организаций в командировку производится руководителями этих
объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется
выдачей командировочного удостоверения.
По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения,
организации направление работника в командировку наряду с
командировочным удостоверением может оформляться приказом.
Командировочное удостоверение может не выписываться, если
работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы
в тот же день, в который он был командирован.
Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены
по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, и содержат обязательные реквизиты. Документы,
форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать
обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Закона N 129-ФЗ.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены
унифицированные формы первичной документации по учету труда и его
оплаты.
При направлении работника в командировку должны быть оформлены
следующие документы:
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по
формам N Т-9 и N Т-9а;
- командировочное удостоверение - форма N Т-10. Фактическое время
пребывания в месте командировки определяется по отметкам в
командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и
дне выбытия из места командировки;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении по форме N Т-10а.
Кроме того, на основании пункта 11 Порядка ведения кассовых
операций в РФ, утвержденного решением совета директоров Банка России
от 22.09.93 N 40, работник не позднее трех дней по возвращении из
командировки обязан составить авансовый отчет (форма N АО-1).
Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 утверждена
форма авансового отчета.
При этом в Указаниях по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных
постановлением N 1, определено, что форма N Т-10а применяется для
оформления и учета служебного задания для направления в командировку,
а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного
подразделения, в котором работает командируемый работник. Задание
утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это
лицом и передается в кадровую службу для издания приказа
(распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о
выполненной работе за период командировки, который согласовывается с
руководителем структурного подразделения и представляется в
бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и
авансовым отчетом (форма N АО-1).
Таким образом, независимо от источника покрытия затрат на
командировку форма N Т-10а "Служебное задание для направления в
командировку и отчет о его выполнении" является документом,
обязательным для заполнения.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
А.Н. Чугунова
11 августа 2009 г.
N 16-15/082607.1 |