О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
КОМИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
10 августа 2009 г.
N 818
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
Регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением
Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП "О Регламенте
Правительства Москвы":
1. Утвердить Положение о порядке обеспечения в Департаменте
физической культуры и спорта города Москвы режима служебной информации
ограниченного распространения (доступа) (приложение).
2. Назначить ответственным за регистрацию, учет, хранение и
порядок работы с документами ограниченного распространения заведующего
сектором организации и обеспечения документооборота Михееву Т.П.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя руководителя Сабурова Д.Е.
Руководитель
М.С. Степанянц
10 августа 2009 г.
N 818
Приложение
к распоряжению Департамента
физической культуры и спорта
города Москвы
от 10 августа 2009 года
N 818
* ПОЛОЖЕНИЕ
* О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
* И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ РЕЖИМА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
* ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ (ДОСТУПА)
* I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок обеспечения в
Департаменте физической культуры и спорта города Москвы <1> режима
служебной информации ограниченного распространения (доступа) <2>,
включая ограничения на использование и распространение такой
информации и на доступ к ней.
--------------------------------
<1> Далее - Департамент.
<2> Далее - служебная информация.
2. Настоящее Положение может применяться также при организации
защиты иной помимо служебной охраняемой законом конфиденциальной
информации (профессиональная, коммерческая, банковская, налоговая
тайна и т.д.), если нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами города Москвы не установлены
иные правила обращения с такой информацией.
Отношения, связанные с порядком обеспечения в Департаменте защиты
персональных данных государственных гражданских служащих города
Москвы, проходящих службу в Департаменте <3>, руководителей
подведомственных организаций, претендентов на замещение вакантных
должностей и лиц, уволенных с государственной гражданской службы
(работы), иных лиц, персональные данные которых обрабатываются в
Департаменте в соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством города Москвы в области физической культуры и
спорта, а также формированием, ведением и хранением личных дел
государственных гражданских служащих и иных материалов, содержащих
персональные данные, регулируются отдельным распорядительным
документом руководителя Департамента.
--------------------------------
<3> Далее - государственные служащие.
3. В целях настоящего Положения под служебной информацией
понимается образующиеся в процессе управленческой деятельности
Департамента или поступившие в Департамент от иных органов
государственной власти, иных организаций и физических лиц
документируемые несекретные конфиденциальные сведения (сообщения,
данные), распространение которых нарушает права и свободы граждан,
препятствует реализации Департаментом, иными органами государственной
власти предоставленных им полномочий либо иным образом отрицательно
сказывается на их реализации.
4. К служебной информации не могут быть отнесены:
распорядительные документы Департамента, затрагивающие права,
свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие
правовое положение подведомственных Департаменту организаций;
информация о деятельности Департамента, а также об использовании
Департаментом бюджетных средств (за исключением сведений, указанных в
пункте 3 настоящего Положения);
информация, накапливаемая в информационных системах Департамента,
созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц)
и организаций такой информацией;
иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой
установлена федеральными законами.
5. Требования настоящего Положения обязательны для всех
должностных лиц Департамента. Обязанность должностных лиц Департамента
соблюдать режим служебной информации и не разглашать такую информацию
предусматривается в их должностных регламентах. Несоблюдение
требований настоящего Положения влечет наступление ответственности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. В случае делегирования в установленном порядке отдельных
полномочий Департамента подведомственной или иной организации при
условии, что исполнение таких полномочий связано с необходимостью
обращения со служебной информацией, порядок обеспечения
подведомственной или иной организацией режима служебной информации
должен быть урегулирован документом (распоряжением, договором,
соглашением и т.д.), определяющим условия делегирования
соответствующих полномочий.
* II. Порядок обеспечения режима служебной информации,
* образующейся в процессе управленческой
* деятельности Департамента
7. Решение об отнесении информации, образующейся в процессе
управленческой деятельности Департамента, к служебной принимается:
7.1. В отношении документов, не предназначенных для направления в
иные органы государственной власти, иные организации и не относящихся
к документам, указанным в подпунктах 7.2-7.4 настоящего Положения, -
непосредственными исполнителями таких документов или их
непосредственными руководителями.
7.2. В отношении проектов распорядительных документов, иных
управленческих решений, поручений, писем, служебных и аналитических
записок, иных документов управленческого характера, а также
документов, подписываемых (утверждаемых) первыми заместителями,
заместителями, руководителями структурных подразделений, -
непосредственными исполнителями таких документов или по их
представлению соответственно первыми заместителями, заместителями,
руководителями структурных подразделений.
7.3. В отношении распорядительных документов, поручений, писем,
служебных и аналитических записок, а также иных документов
управленческого характера, утверждаемых (подписываемых) руководителем
Департамента, лицом, его замещающим, первыми заместителями,
заместителями руководителя Департамента, - соответственно
руководителем Департамента, лицом, его замещающим, первыми
заместителями, заместителями руководителя Департамента по
представлению должностного лица Департамента, внесшего
(представившего) проект такого документа на утверждение (подпись).
7.4. В отношении документов, принимаемых Департаментом совместно
с иными органами государственной власти, иными организациями, -
руководителем Департамента или иным уполномоченным на подписание
такого документа должностным лицом Департамента по согласованию с
уполномоченным лицом соответствующего органа государственной власти,
иной организации.
7.5. В отношении информации, накапливаемой в информационных
системах Департамента, - на основании распорядительных документов
руководителя Департамента.
8. Решение о снятии ограничений к распространению (доступу)
служебной информации, образующейся в процессе управленческой
деятельности Департамента, принимается должностными лицами
Департамента, по решению которых такая информация была отнесена к
категории служебной, или непосредственно руководителем Департамента в
случаях:
если нормативными правовыми актами Российской Федерации или
нормативными правовыми актами города Москвы установлен запрет на
отнесение такой информации к конфиденциальной;
наличия вступившего в законную силу судебного решения,
содержащего предписание о снятии ограничений на распространение
(доступ) такой информации;
нецелесообразности дальнейшего ограничения распространения такой
информации или доступа к ней.
9. На материальных носителях, содержащих служебную информацию,
исполнителем проставляется пометка "Для служебного пользования", а
также указывается номер экземпляра соответствующего материального
носителя.
Пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу
первой страницы документа или в случае, если служебная информация
оформлена на иных материальных носителях, вместе с иными обязательными
реквизитами такой информации.
В случае предоставления (направления) служебной информации вместе
с сопроводительными документами (служебная записка, сопроводительное
письмо) пометка проставляется также на первой странице
сопроводительного документа к такой информации.
10. Должностные лица Департамента, на исполнении которых
находятся документы, содержащие служебную информацию или которыми
осуществляется подготовка (разработка) документов, содержащих
служебную информацию, обязаны обеспечить их хранение в условиях,
исключающих возможность доступа к ним лиц, не имеющих право доступа к
таким документам.
Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования"
от одного должностного лица Департамента другому осуществляется на
основании резолюции соответствующего руководителя.
11. Исполненные документы, содержащие служебную информацию,
передаются на регистрацию и хранение в Управление делами.
Черновики и варианты документов или их проектов, содержащих
служебную информацию, в том числе электронные копии документов,
уничтожаются их исполнителями.
12. Доступ к служебной информации в Департаменте имеют:
руководитель Департамента, лицо, его замещающее, первые
заместители, заместители руководителя Департамента;
руководители структурных подразделений и иные должностные лица
Департамента - только в пределах, необходимых для выполнения своих
должностных обязанностей, или в связи с отдельными поручениями
руководителя Департамента или лица, его замещающего.
13. Круг должностных лиц Департамента, имеющих доступ к служебной
информации, накапливаемой в информационных системах Департамента,
определяется на основании распорядительных документов руководителя
Департамента, регламентирующих порядок формирования и ведения
соответствующих информационных систем.
* III. Порядок обеспечения режима служебной информации,
* поступившей в Департамент от иных органов исполнительной
* власти, иных организаций
14. Обеспечение режима служебной информации, поступившей в
Департамент от иных органов исполнительной власти, иных организаций,
осуществляется в порядке, предусмотренном разделом настоящего
распоряжения, если иной порядок обращения с такой информацией не
установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации,
нормативными правовыми актами города Москвы.
* IV. Учет (регистрация) и хранение служебной информации
15. Учет (регистрацию) и хранение документов, содержащих
служебную информацию, осуществляет Управление делами.
16. Документы, содержащие служебную информацию, учитываются
совместно с другими несекретными документами. При регистрации
указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется
пометка "дсп".
17. Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются
работникам структурных подразделений Департамента под роспись;
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными
или ценными почтовыми отправлениями. При необходимости направления
документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов
составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются
номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки
подписывается исполнителем документа и руководителем Управления
делами.
18. Документы с пометкой "Для служебного пользования"
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
должностного лица, по решению которого служебная информация отнесена к
служебной информации. При этом учет размноженных документов
осуществляется поэкземплярно.
19. Переданные на хранение документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое
помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
20. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного
пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
21. Проверка наличия находящихся на хранении документов с
пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в
год комиссией, назначаемой распоряжением руководителя Департамента.
По выявленным фактам утраты документов, содержащих служебную
информацию, либо разглашения этой информации в установленном порядке
проводится служебная проверка.
22. При снятии пометки "Для служебного пользования" на
документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись. |