О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МОСКВЫ
31 декабря 2010 г.
N 2200
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом
государственной Архивной службы России от 19 января 1995 года N 2,
нормативно-методическими документами Министерства культуры РФ,
Федерального архивного агентства (Росархива), Законом города Москвы от
28 ноября 2001 года N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах"
приказываю:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей Экспертной
комиссии Департамента здравоохранения города Москвы (приложение 1).
2. Утвердить Состав постоянно действующей Экспертной комиссии
Департамента здравоохранения города Москвы (приложение 2).
3. Приказ от 08.06.1995 N 334 "О создании постоянно действующей
Экспертной комиссии" считать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на первого
заместителя руководителя Плавунова Н.Ф.
Руководитель
Л.М. Печатников
31 декабря 2010 г.
N 2200
Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 31 декабря 2010 года
N 2200
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия (далее - ЭК)
создается в Департаменте здравоохранения города Москвы (далее -
Департамент) для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к
передаче на постоянное хранение документов в Архивный фонд Москвы,
включая управленческую документацию, образующуюся в процессе
деятельности и находящуюся на хранении в Департаменте.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
Департаменте. Ее решения вступают в силу после их утверждения
руководителем Департамента. В необходимых случаях (п. 3.4) решения ЭК
вступают в силу только после их согласования или утверждения
экспертно-проверочными органами Главного архивного управления города
Москвы (далее - Главархив Москвы).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
нормативно-методическими документами Министерства культуры РФ,
Федерального архивного агентства (Росархива), Законом города Москвы от
28 ноября 2001 года N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах",
постановлениями и распоряжениями Мэра и Правительства Москвы, Перечнем
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) и отраслевыми
перечнями, нормативно-методическими документами Главархива Москвы,
распорядительными документами Департамента и настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК утверждается приказом Департамента из
числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений
под председательством заместителя руководителя. В состав комиссии в
обязательном порядке включается работник делопроизводственной службы и
лицо, ответственное за архив. В качестве экспертов к работе комиссии
могут привлекаться представители сторонних организаций, в том числе
Главархива Москвы.
2. Основные задачи Экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии их подготовки к хранению в Департаменте.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на постоянное хранение в Главархив Москвы.
3. Основные функции Экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
3.1. Совместно с делопроизводственной службой и лицом,
ответственным за архив, организует и проводит ежегодный отбор
документов Департамента для дальнейшего их хранения или выделения к
уничтожению, осуществляет контроль за организацией документов в
делопроизводстве Департамента.
3.2. Организует и осуществляет методическое руководство работой
по проведению экспертизы ценности и подготовке к последующему хранению
документов Департамента, подготовке и рассмотрению номенклатуры дел
Департамента.
3.3. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для
работников Департамента консультации по вопросам работы с документами,
участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой
квалификации.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и
представляет:
3.4.1. На утверждение экспертно-проверочных органов Главархива
Москвы, а затем на утверждение руководителя Департамента:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации,
подлежащей передаче на постоянное хранение в Главархив Москвы.
3.4.2. На согласование экспертно-проверочных органов Главархива
Москвы, а затем на утверждение руководителя Департамента:
- положения об архиве и ЭК Департамента;
- номенклатуру дел Департамента;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения с отметкой "ЭПК", указанных в Перечне типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием
сроков хранения (М., 2000) и отраслевых перечнях, а также в
номенклатуре дел Профсоюза;
- акты об утрате и неисправимом повреждении документов
постоянного хранения и по личному составу;
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых
исчерпаны.
3.4.3. На рассмотрение экспертно-проверочных органов Главархива
Москвы:
- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий
документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения
документов, не предусмотренных перечнем;
- другие вопросы, входящие в компетенцию экспертно-проверочных
органов Главархива Москвы.
3.4.4. На утверждение руководителя Департамента без рассмотрения
экспертно-проверочных органов Главархива Москвы:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.2);
- графики по подготовке и передаче документов Департамента на
постоянное хранение в Главархив Москвы;
- другие документы, рассматриваемые ЭК (кроме перечисленных в пп.
3.4.1-3.4.3).
4. Права Экспертной комиссии
При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям и отдельным работникам Департамента, отвечающим за
ведение дел, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования
дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
упорядочения и оформления документов.
4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
Департамента розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на
постоянное хранение в Главархив Москвы, и предоставления письменного
объяснения в случае их утраты.
4.3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Департамента: сведения, предложения и заключения, необходимые для
определения ценности и сроков хранения документов.
4.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей
делопроизводственной службы и лица, ответственного за архив
Департамента, о качестве оформления документов и формирования дел в
делопроизводстве, о ходе подготовки документов к архивному хранению, о
состоянии учета, условиях хранения и обеспечения сохранности дел
постоянного и временного хранения, о причинах утраты документов.
4.5. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений Департамента, а также
представителей Главархива Москвы.
4.6. Информировать руководителя Департамента по вопросам,
относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Департамент в
Главархиве Москвы.
5. Организация работы Экспертной комиссии
5.1. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем
Департамента, и отчитывается перед ним о своей работе.
5.2. ЭК Департамента осуществляет свою деятельность в
непосредственном контакте с экспертно-проверочными органами Главархива
Москвы и получает от них необходимые организационно-методические
указания.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух
раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
членов ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается
большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с Главархивом
Москвы).
Протоколы заседания ЭК утверждаются руководителем Департамента.
5.5. ЭК в лице председателя, его заместителя имеет право не
принимать к рассмотрению и возвращать на доработки некачественно и
небрежно подготовленные документы.
5.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов,
ответственность за их сохранность, а также за исполнение решений,
принятых ЭК, возлагается на секретаря комиссии.
Приложение 2
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 31 декабря 2010 года
N 2200
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
Председатель Комиссии:
Плавунов Н.Ф. - первый заместитель руководителя
Члены Комиссии:
Егорова Е.В. - начальник отдела руководителя
Шаталова Л.М. - начальник отдела государственной службы
и кадров
Росанова Т.А. - заведующий сектором правового обеспечения
Департамента
По согласованию - представитель Главархива Москвы
Цапук Н.В. - директор Объединенного архива Департамента
здравоохранения |