КАКОВ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ N Т-11А
"ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ"
ДЛЯ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ
НА ОПЛАТУ ТРУДА В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
24 ноября 2010 г.
N 16-15/123356@
(Д)
В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на
оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или)
натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки,
компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями
труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы,
связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами
законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами
(контрактами) и (или) коллективными договорами.
Между тем по общему правилу согласно п. 1 ст. 252 НК РФ
расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Налогового кодекса РФ, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком, при условии их связи с деятельностью
налогоплательщика, направленной на получение дохода.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены
для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными документами, на основании которых
ведется учет, который должен обеспечивать формирование полной и
достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном
положении.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные
реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- подписи указанных лиц.
В соответствии со ст. 313 Налогового кодекса РФ налогоплательщики
исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового)
периода на основании данных налогового учета, которые формируются в
том числе на основании первичных документов. Унифицированная форма N
Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" утверждена
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты, утвержденными данным
Постановлением Госкомстата России, предусмотрено, что приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а) применяется для
оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Он составляется на основании представления руководителя
структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник.
Подписывается руководителем организации или уполномоченным им на
это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. На основании
приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную
карточку работника (форма N Т-2 или Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку
работника.
Таким образом, графа 6 формы N Т-11а является обязательной для
заполнения, так как это предусмотрено Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы РФ 1 класса
О.В.ЧЕРНИЧУК
24 ноября 2010 г.
N 16-15/123356@ |