О ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛУЖБ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТЬ МИНИСТРОМ ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
4 июля 2011 г.
N 75н
(Д)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N
6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070;
2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст.
3597; N 29, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150; N 51, ст. 6159;
2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; 2011, N 1, ст. 31),
от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N
48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173; N
31, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974), Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об
утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего и ведении его личного дела" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N
43, ст. 4921) и Постановлением Правительства Российской Федерации от
17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2007, N 48, ст. 6001) приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными
данными федеральных государственных гражданских служащих Министерства
финансов Российской Федерации, заместителей руководителей федеральных
служб, находящихся в ведении Министерства финансов Российской
Федерации, руководителей их территориальных органов, назначаемых на
должность Министром финансов Российской Федерации, согласно приложению
к настоящему Приказу.
2. Департаменту информационных ресурсов (В.А. Самолетов):
обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых
обрабатываются персональные данные федеральных государственных
гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации,
заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении
Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их
территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов
Российской Федерации.
3. Административному департаменту (А.А. Ахполов):
обеспечить сохранность личных дел федеральных государственных
гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации,
заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении
Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их
территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов
Российской Федерации, и защиту их персональных данных от
неправомерного использования или утраты;
включить в должностные регламенты федеральных государственных
гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных,
соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению
конфиденциальности персональных данных;
привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение
персональных данных федеральных государственных гражданских служащих
Министерства финансов Российской Федерации, заместителей руководителей
федеральных служб, находящихся в ведении Министерства финансов
Российской Федерации, руководителей их территориальных органов,
назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации, в
соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной
безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения
посторонних лиц.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра финансов Российской Федерации А.Г. Силуанова.
Заместитель
Председателя Правительства
Российской Федерации -
Министр финансов
Российской Федерации
А.Л. КУДРИН
4 июля 2011 г.
N 75н
Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ
10 августа 2011 г.
N 21595
Приложение
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 4 июля 2011 года
N 75н
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛУЖБ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТЬ
МИНИСТРОМ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Положением об организации работы с персональными данными
федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов
Российской Федерации, заместителей руководителей федеральных служб,
находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации,
руководителей их территориальных органов, назначаемых на должность
Министром финансов Российской Федерации (далее - Положение),
определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого
другого использования персональных данных федеральных государственных
гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации,
заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении
Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их
территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов
Российской Федерации (далее - гражданские служащие) в Министерстве
финансов Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от
27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,
2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16,
ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52,
ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597; N 29, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51,
ст. 6150; N 51, ст. 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст.
6413; 2011, N 1, ст. 31) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), от 27
июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N
48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173; N
31, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974) (далее -
Федеральный закон N 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от
30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего и ведении его личного дела"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242;
2008, N 43, ст. 4921) и Постановлением Правительства Российской
Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об
обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2007, N 48, ст. 6001) и другими
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N
152-ФЗ под персональными данными гражданского служащего (далее -
персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации
гражданскому служащему, в том числе его фамилия, имя, отчество, год,
месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное,
имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая
информация.
3. Министерство финансов Российской Федерации (далее -
Министерство) в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является
оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных
данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных
данных.
4. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных
данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с
требованиями Федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ, других
нормативных правовых актов Российской Федерации и несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку,
хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в
Министерстве финансов Российской Федерации, утверждается приказом
Министерства.
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных
данных лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение,
передачу и любое другое использование персональных данных, обязаны
соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных
законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации,
содействия гражданским служащим в прохождении федеральной
государственной гражданской службы Российской Федерации (далее -
гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения
личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в
целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества
Министерства, учета результатов исполнения ими должностных
обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданских
служащих. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных у третьей стороны следует известить об этом гражданских
служащих заранее, получить их письменное согласие и сообщить
гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
гражданских служащих не установленные Федеральными законами N 79-ФЗ и
N 152-ФЗ персональные данные об их политических, религиозных и иных
убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том
числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских
служащих, запрещается основываться на персональных данных, полученных
исключительно в результате их автоматизированной обработки или с
использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их использования
или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке,
установленном Федеральными законами N 79-ФЗ и N 152-ФЗ и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации;
е) передача персональных данных третьей стороне не допускается
без письменного согласия гражданских служащих, за исключением случаев,
установленных федеральными законами.
7. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных
системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и
копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в
информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты
персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты
информации. Технические и программные средства должны удовлетворять
устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской
Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
8. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных
данных в информационных системах возлагается на Департамент
информационных ресурсов совместно со структурными подразделениями
Министерства, эксплуатирующими эти системы.
При обработке персональных данных в информационных системах в
соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации N 781
должно быть обеспечено:
а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение
несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их
лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа
к персональным данным;
в) недопущение воздействия на технические средства
автоматизированной обработки персональных данных, в результате
которого может быть нарушено их функционирование;
г) незамедлительное восстановление персональных данных,
модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного
доступа к ним;
д) осуществление постоянного контроля за обеспечением уровня
защищенности персональных данных.
9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая
2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N
22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст.
6070; 2011, N 1, ст. 31) на основе персональных данных в Министерстве
формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры
гражданских служащих.
10. В личные дела гражданских служащих вносятся их персональные
данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую
службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и
необходимые для обеспечения деятельности Министерства.
11. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных
делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального
характера (за исключением сведений, которые в установленных
федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах
массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами
и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к
сведениям, составляющим государственную тайну.
12. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера гражданских служащих Министерства финансов
Российской Федерации, их супругов и несовершеннолетних детей в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009
г. N 561 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих
государственные должности Российской Федерации, федеральных
государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах
федеральных государственных органов и государственных органов
субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений
общероссийским средствам массовой информации для опубликования"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2546;
2010, N 3, ст. 274) размещаются на официальном сайте Министерства.
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в
ведении Министерства финансов Российской Федерации, и руководителей их
территориальных органов, назначаемых на должность и освобождаемых от
должности Министром финансов Российской Федерации, размещаются на
официальных сайтах соответствующей федеральной службы и (или)
территориального органа. |