О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ О РЕГИОНАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
УКАЗАНИЕ
МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РФ
20 апреля 2000 г.
N 95У
(НЦПИ)
В целях дальнейшего развития системы фирменного транспортного
обслуживания и улучшения организации работы с пользователями услуг
федерального железнодорожного транспорта приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Региональном агентстве
фирменного транспортного обслуживания (примерное).
2. Начальникам железных дорог в двухмесячный срок привести
положения о региональных агентствах фирменного транспортного
обслуживания в соответствие с утвержденным примерным Положением и
доложить об исполнении.
3. Контроль за выполнением данного указания возложить на
генерального директора ЦФТО МПС России Величко В.И.
Министр
Н.Е. Аксененко
Утверждено
указанием МПС России
от 20 апреля 2000 г.
N 95у
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕГИОНАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ФИРМЕННОГО
ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
(примерное)
1. Общие положения
1.1. Региональное агентство фирменного транспортного обслуживания
_____________ отделения _________________ железной дороги (далее -
Региональное агентство) является структурным подразделением аппарата
отделения железной дороги и находится в ведении дорожного Центра
фирменного транспортного обслуживания по вопросам, входящим в его
компетенцию. Региональное агентство не является юридическим лицом.
1.2. Региональное агентство образуется приказом начальника
железной дороги по представлению начальника дорожного Центра
фирменного транспортного обслуживания и по согласованию с начальником
отделения железной дороги. Оно имеет печать, штампы и бланки со своим
наименованием. Границы зоны обслуживания Региональным агентством и
место его расположения устанавливаются начальником железной дороги.
Официальное сокращенное наименование Регионального агентства -
РАФТО.
1.3. Региональное агентство в границах зоны обслуживания
взаимодействует с потребителями транспортных услуг от имени железной
дороги на основании настоящего Положения и доверенности, выдаваемой
начальником железной дороги.
1.4. Региональное агентство формирует заказ на выполнение
транспортных услуг и обеспечивает контроль за его исполнением всеми
причастными подразделениями и предприятиями железной дороги.
1.5. В своей деятельности Региональное агентство руководствуется
законодательством Российской Федерации, приказами, другими
нормативными правовыми и иными актами Министерства путей сообщения
Российской Федерации, железной дороги, отделения железной дороги и
настоящим Положением.
1.6. Региональное агентство находится на финансово -
хозяйственном обеспечении отделения железной дороги. Финансирование
Регионального агентства осуществляется с отдельного текущего счета,
открываемого в отделении железной дороги.
1.7. Зачисление денежных средств, поступающих в счет оплаты
перевозок грузов и за оказание дополнительных услуг по принятым
Региональным агентством заявкам и заключенным от имени железной дороги
договорам, производится в соответствии с Положением о порядке
проведения операций по доходным счетам МПС России.
1.8. На Региональное агентство распространяется порядок
делопроизводства, действующий в отделении железной дороги.
1.9. Работники Регионального агентства пользуются правами и
льготами, установленными для работников железной дороги.
2. Основные задачи
Основными задачами Регионального агентства являются:
2.1. Организация обеспечения причастными подразделениями и
предприятиями железной дороги комплексного транспортного обслуживания
пользователей услуг федерального железнодорожного транспорта от
оформления заказа на перевозку до выдачи груза.
2.2. Увеличение доходов железной дороги от перевозок грузов и
оказания услуг пользователям федерального железнодорожного транспорта.
2.3. Обеспечение оперативного учета доходных поступлений, полноты
и своевременности расчетов с пользователями услуг федерального
железнодорожного транспорта за перевозки грузов и оказание услуг.
2.4. Организация работы агентской сети и технологического центра
по обработке перевозочных документов.
2.5. Организация взаимодействия с экспедиторскими, операторскими,
страховыми компаниями и таможенными органами.
2.6. Разработка и реализация новых видов транспортных и иных
услуг.
3. Функции
Региональное агентство через технологический центр по обработке
перевозочных документов и подведомственную агентскую сеть осуществляет
следующие функции:
3.1. Сбор и обработку информации для анализа спроса услуг
федерального железнодорожного транспорта в обслуживаемом регионе.
3.2. Сбор и обработку данных по производству и потреблению
продукции различных отраслей промышленности и сельского хозяйства,
перевозимой железнодорожным транспортом, работе других видов
транспорта, уровню цен и тарифов на перевозки грузов.
3.3. Формирование спроса и стимулирование сбыта транспортных
услуг, включая рекламу. Определение объемов грузоперевозок на основе
прогнозирования.
3.4. Разработку предложений по расширению и повышению качества
транспортных услуг, совершенствованию взаимодействия с пользователями
услуг федерального железнодорожного транспорта.
3.5. Согласование и оформление в установленном порядке договоров
с пользователями услуг федерального железнодорожного транспорта на
организацию перевозок грузов и комплексное транспортное обслуживание.
3.6. Прием и согласование заявок на перевозки грузов и оказание
комплексных транспортных услуг пользователям федерального
железнодорожного транспорта. Доведение до грузоотправителей
оформленных заказов и причин отклонения заявок.
3.7. Разработку предложений по совершенствованию и проведению
гибкой тарифной политики и предоставлению конкурентоспособных ставок и
скидок с тарифа.
3.8. Разработку и обоснование предложений по повышению
конкурентоспособности услуг федерального железнодорожного транспорта,
совершенствованию технологии и организации перевозок грузов в регионе.
3.9. Контроль за раскредитованием перевозочных документов,
правильностью начисления провозных платежей и ввода информации в
отраслевые автоматизированные системы.
3.10. Организацию расчетов и обеспечение контроля оплаты
перевозок грузов в соответствии с нормативными правовыми и иными
актами МПС России и Центрального банка Российской Федерации.
3.11. Обеспечение контроля за выполнением организациями и
предприятиями железной дороги и пользователями услуг федерального
железнодорожного транспорта заключенных договоров и согласованных
заявок на перевозки грузов, а также за своевременностью и полнотой
оплаты перевозок.
3.12. Анализ причин отказа в приеме заявок на транспортные
услуги, ведение учета и передачу соответствующих сведений руководству
отделения дороги и дорожного Центра фирменного транспортного
обслуживания.
3.13. Организацию управления контейнерным парком и его учетом,
контроль за обеспечением погрузки, выгрузки и продвижением
контейнеров, регулировку парка контейнеров.
3.14. Информационное взаимодействие с таможенными органами по
комплексному транспортному обслуживанию пользователей услуг
федерального железнодорожного транспорта.
3.15. Информирование в установленном порядке грузоотправителей и
грузополучателей о порядке оформления перевозок грузов, договоров,
заявок и перевозочных документов, оплаты перевозок и дополнительных
услуг, применения тарифа на перевозимые грузы.
3.16. Информирование в установленном порядке грузоотправителей и
грузополучателей о месте нахождения поездов, вагонов, контейнеров и
грузов, о выполнении сопутствующих перевозке услуг по отдельным
заявкам.
3.17. Информирование грузоотправителей и грузополучателей об
экспедиторских и страховых организациях, имеющих договоры, заключенные
с железной дорогой.
3.18. Информирование пользователей услуг федерального
железнодорожного транспорта и принятие с ними согласованных решений о
необходимости изменения условий договоров на перевозку в связи с
возникновением обстоятельств, не зависящих от железной дороги.
3.19. Создание и организацию работы агентской сети для улучшения
обслуживания пользователей услуг федерального железнодорожного
транспорта.
3.20. Предоставление установленной отчетности дорожному Центру
фирменного транспортного обслуживания и отделению железной дороги.
3.21. Контроль исполнения заданий и поручений МПС России, ЦФТО
МПС России, руководства железной дороги, дорожного Центра фирменного
транспортного обслуживания и отделения железной дороги; обеспечение
режима секретности и защиты секретных и служебных сведений от
разглашения; ведение в установленном порядке делопроизводства и
текущего архива, подготовку документов к сдаче на постоянное хранение.
4. Структура
4.1. Структуру, штаты и смету расходов Регионального агентства
определяет начальник железной дороги, исходя из местных условий, по
представлению начальника дорожного Центра фирменного транспортного
обслуживания и согласованию с начальником отделения железной дороги.
Региональное агентство состоит из секторов, выполняющих следующие
основные функции:
маркетинга, тарифной политики, рекламы;
контроля исполнения заказов;
договорной работы и обслуживания клиентов;
финансовых расчетов;
контейнерных перевозок;
организации работы агентской сети.
4.2. В ведении Регионального агентства имеется технологический
центр по обработке перевозочных документов.
5. Права и ответственность начальника
Регионального агентства
5.1. Региональное агентство возглавляет начальник, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном МПС
России.
Прием, перемещение и увольнение работников Регионального
агентства производятся начальником отделения железной дороги по
представлению начальника Регионального агентства.
5.2. Начальник Регионального агентства осуществляет руководство
Региональным агентством и имеет право:
5.2.1. Представлять по доверенности железную дорогу во всех
государственных, общественных, других учреждениях и организациях
России по вопросам, относящимся к компетенции Регионального агентства.
5.2.2. Заключать договоры и контракты от имени и по доверенности
железной дороги.
5.2.3. Представлять руководству отделения железной дороги и
дорожного Центра фирменного транспортного обслуживания проекты
нормативных и иных актов по вопросам, входящим в компетенцию
Регионального агентства.
5.2.4. Рассматривать проекты нормативных правовых и иных актов
отделения железной дороги и давать свои предложения по вопросам,
относящимся к компетенции Регионального агентства.
5.2.5. Получать в установленном порядке от предприятий,
организаций и учреждений отделения железной дороги необходимые
сведения об исполнении заявок, технологическую, бухгалтерскую и
оперативную финансовую отчетность, а также другую информацию,
необходимую для осуществления своей деятельности.
5.2.6. Разрабатывать предложения по штатному расписанию, смете
расходов, положению о материальном стимулировании работников
Регионального агентства и предложения по решению их социальных
вопросов.
5.2.7. Распределять обязанности между работниками и давать
поручения, обязательные для всех работников Регионального агентства и
подведомственной агентской сети.
5.2.8. Совершать банковские операции в пределах утвержденной
железной дорогой сметы и выделенных средств.
5.2.9. Вести в установленном порядке переписку по вопросам,
относящимся к компетенции Регионального агентства.
5.3. Начальник Регионального агентства обеспечивает выполнение
функций и задач, предусмотренных настоящим Положением,
законодательством Российской Федерации, приказами, другими
нормативными правовыми и иными актами Министерства путей сообщения
Российской Федерации, железной дороги и отделения железной дороги. |