ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОКАЗАНИЮ ГОСТИНИЧНЫХ
УСЛУГ. ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ С
ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ ПРИОБРЕТЕНА КОНТРОЛЬНО - КАССОВАЯ МАШИНА (ДАЛЕЕ -
ККМ) И ЗАКЛЮЧЕН ДОГОВОР СО СТОРОННЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ НА ПОСТАВКУ И
УСТАНОВКУ ПРИКЛАДНОЙ ПРОГРАММЫ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ВМЕСТЕ С ККМ.
НЕСМОТРЯ НА ТО, ЧТО СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОШЛИ ОБУЧЕНИЕ РАБОТЕ С
ПРИКЛАДНОЙ ПРОГРАММОЙ И ККМ, ОДИН ИЗ НИХ ПРИ РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ
ДОПУСТИЛ ОШИБКУ. В РЕЗУЛЬТАТЕ ЭТОЙ ОШИБКИ ЧЕРЕЗ ККМ БЫЛО ПРОБИТО ДВА
ЧЕКА НА ОДНУ И ТУ ЖЕ СУММУ С РАЗНИЦЕЙ В ШЕСТЬ ЧАСОВ. ПО ИТОГАМ РАБОТЫ
ЗА СМЕНУ СУММА ПО КАССОВОМУ ОТЧЕТУ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА ОКАЗАЛАСЬ
МЕНЬШЕ СУММЫ В Z-ОТЧЕТЕ ККМ.
РАБОТНИК, ДОПУСТИВШИЙ ОШИБКУ, НАПИСАЛ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ ПО
ДАННОМУ СЛУЧАЮ, КОМИССИЯ СОСТАВИЛА АКТ ПО ОШИБОЧНО ПРОБИТОМУ КАССОВОМУ
ЧЕКУ ПО ФОРМЕ N КМ-3. НА ОСНОВАНИИ ДАННОГО АКТА ПО ККМ БЫЛ ПРОБИТ ЧЕК
"ВОЗВРАТ" И СДЕЛАНА ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА.
ПРАВОМЕРНО ЛИ БЫЛ ОФОРМЛЕН АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ УКАЗАННЫЙ
"ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ"?
В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ НЕПРАВИЛЬНЫ, СЛЕДУЕТ ЛИ
ДАННУЮ СУММУ УДЕРЖАТЬ С РАБОТНИКА И НА ОСНОВАНИИ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
10 июля 2002 г.
N 29-12/31888
(Д)
Порядок действий кассира - операциониста в случае совершения им
ошибки определен п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно -
кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением,
утвержденных Минфином России 30.08.93 N 104 (далее - Типовые правила
эксплуатации ККМ N 104).
Составление акта (форма N КМ-3) по неиспользованному кассовому
чеку, погашение его и сдача вместе с актом в бухгалтерию, а также
произведение записи в графе 15 журнала кассира - операциониста о сумме
произведенного возврата по неиспользованному кассовому чеку являются
достаточным основанием для уменьшения выручки, полученной за смену с
применением ККМ. Следовательно, составленный акт (форма N КМ-3) не
может и не должен служить основанием для пробития возвратного чека.
Сама операция пробития по ККМ возвратного чека является ошибкой
кассира - операциониста, и для ее исправления также должен быть
составлен акт (форма N КМ-3) на сумму ошибочно пробитого "возврата" с
приложением к нему возвратного чека и произведена запись в графе 15
журнала кассира - операциониста о сумме ошибочно пробитого по ККМ
"возврата".
Таким образом, указанный в вопросе "возврат денежных средств"
оформлен администрацией организации неправомерно.
Следует иметь в виду, что если оправдательные документы о суммах
по возвращенным чекам и допущенным ошибкам отсутствуют, то сумма
выручки, полученная с применением ККМ, корректировке не подлежит.
При решении вопроса об удержании с работника суммы неправомерно
оформленного "возврата денежных средств" следует руководствоваться
следующим.
Права и обязанности должностных лиц, кассиров - операционистов и
других материально ответственных лиц организации в части осуществления
расчетов с населением с обязательным применением ККМ и оформления
выручки от реализации товаров (работ, услуг) изложены в разделах IV, V
и VI Типовых правил эксплуатации ККМ N 104.
Контроль за правильным ведением кассовой книги в соответствии с
п. 26 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации,
утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.93 N 40 (далее -
Порядок ведения кассовых операций N 40), возлагается на главного
бухгалтера организации.
При несоблюдении условий работы с денежной наличностью, а также
при несоблюдении Порядка ведения кассовых операций N 40 на
руководителей организаций, допустивших данные нарушения, налагаются
административные штрафы, предусмотренные п. 9 Указа Президента
Российской Федерации от 23.05.94 N 1006 и ст. 15.1 КоАП РФ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Родионов |