ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖНИ
ПРИКАЗ
МОСКОВСКАЯ ВОСТОЧНАЯ ТАМОЖНЯ
14 февраля 2002 г.
N 80
(Д)
В целях обеспечения сохранности, учета и использования
законченных делопроизводством документов, образовавшихся в
деятельности таможни, организации и осуществлении работы по отбору на
хранение и проведению экспертизы ценности этих документов, а также
оказания методической помощи структурным подразделениям в организации
архивного хранения документов приказываю:
1. Утвердить Положение (далее - Положение) о постоянно
действующей экспертной комиссии таможни (приложение).
2. Составу экспертной комиссии, утвержденному приказом таможни от
24.12.2001 N 831, руководствоваться Положением в своей работе.
3. Начальнику отдела документационного обеспечения таможни (М.В.
Лосевой) организовать работу экспертной комиссии.
4. Признать утратившими силу приказы таможни от 29.01.98 N 14 и
от 02.07.98 N 176.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник таможни
генерал - майор таможенной службы
В.А. Самсонов
14 февраля 2002 г.
N 80
Приложение
к приказу МВТ ЦТУ
от 14 февраля 2002 года
N 80
* ПОЛОЖЕНИЕ
* О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖНИ
* МОСКОВСКОЙ ВОСТОЧНОЙ ТАМОЖНИ
* 1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Московской
восточной таможни (далее - ЭК) создается для обеспечения сохранности
ценных исторических документов, включая управленческую, научно -
техническую и другую специальную документацию, образующихся в
деятельности таможни, организации и проведения методической работы по
экспертизе ценности документов и отбору их на постоянное
государственное хранение.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
начальнике таможни.
Ее решения вступают в силу после утверждения начальником таможни.
В необходимых случаях (раздел 3 настоящего Положения) решения комиссии
утверждаются после их предварительного согласования с архивом
Центрального таможенного управления.
1.3. Члены ЭК назначаются приказом начальника таможни из наиболее
квалифицированных сотрудников основных структурных подразделений. В
состав комиссии в обязательном порядке включаются представитель отдела
документационного обеспечения - начальник архивного отделения таможни.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться члены ЭК
Центрального таможенного управления, представители объединения
"Мосгорархив", представители сторонних организаций.
1.4. Председателем ЭК назначается заместитель начальника таможни,
ее секретарем - начальник отдела документационного обеспечения
таможни.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется законодательством
Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской
Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном
фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами
ГТК России, Центрального таможенного управления, приказами начальника
таможни, нормативно - методическими документами Росархива и
объединения "Мосгорархив", Основными положениями Единой
государственной системы документационного обеспечения управления
(ЕГСДОУ), типовыми и ведомственными перечнями документов и настоящим
Положением.
* 2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел таможни.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
таможни на стадии их подготовки к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов
таможни к передаче на государственное хранение.
2.4. Взаимодействие с экспертной комиссией Центрального
таможенного управления.
* 3. Функции экспертной комиссии
ЭК осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с начальниками структурных
подразделений ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и
уничтожения. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору документов,
подлежащих передаче на государственное хранение, и экспертизе ценности
документов с отметкой "ЭПК".
3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.2.1. На утверждение ЭК Центрального таможенного управления:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК").
3.2.2. На согласование ЭК Центрального таможенного управления, а
затем на утверждение начальнику таможни:
- сводную номенклатуру дел таможни;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.2.3. На рассмотрение ЭК Центрального таможенного управления
предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
установленных типовыми и ведомственными перечнями, и об определении
сроков хранения документов, не предусмотренных указанными перечнями.
3.2.4. На утверждение начальнику таможни:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.2.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по
личному составу.
3.2.5. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценностей документов таможни, по подготовке их к архивному
хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку
нормативно - методических документов по названным вопросам.
3.2.6. Совместно с отделом документационного обеспечения и
отделом кадров, отделением подготовки кадров проводит для сотрудников
таможни консультации по вопросам работы с документами.
* 4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В соответствии с установленными требованиями давать
рекомендации структурным подразделениям таможни по вопросам разработки
номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы
ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока
хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления
документов.
4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений
таможни:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения,
в том числе по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений, подчиненных ему сотрудников, ответственных за
делопроизводство, о качестве оформления документов, формировании дел в
делопроизводстве и подготовке их для хранения в архивном отделении
таможни, состоянии учета и сохранности дел постоянного,
долговременного хранения, по личному составу и специальной
документации, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседаниях ЭК в качестве консультантов и
экспертов представителей архива Центрального таможенного управления и
специалистов объединения "Мосгорархив".
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство таможни по вопросам, относящимся к
компетенции ЭК.
* 5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК таможни работает в контакте с ЭК Центрального таможенного
управления и получает от нее необходимые организационно - методические
указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее
заседаниях, которые проходят по мере необходимости, но не реже двух
раз в год.
Заседания ЭК протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК
документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10
дней. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и
утверждаются начальником таможни.
5.3. ЭК работает по годовому плану, утвержденному начальником
таможни.
5.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты
имеют право совещательного голоса. При разделении голосов поровну
спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции
руководством таможни либо выносятся на рассмотрение ЭК Центрального
таможенного управления (особые мнения членов комиссии отражаются в
протоколе и прилагаются к нему).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии. |