ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ЗАТРАТЫ НА ТУШЕНИЕ ЛЕСНЫХ ПОЖАРОВ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ
17 декабря 1998 г.
N МК-1-17-12/156
(НЦПИ)
Федеральная служба лесного хозяйства России во исполнение п.4
приказа Рослесхоза от 09.10.98 N 170 направляет "Порядок оформления
документов, подтверждающих произведенные затраты на тушение лесных
пожаров". Доведите указанный порядок до подведомственных организаций и
обеспечьте его применение начиная с пожароопасного сезона 1999 года.
Приложение: на 5 листах.
Заместитель руководителя
Федеральной службы
М.Ю. Клинов
17 декабря 1998 г.
N МК-1-17-12/156
Приложение
к письму Рослесхоза
от 17 декабря 1998 года
N МК-1-17-12/156
ПОРЯДОК
оформления документов, подтверждающих произведенные
затраты на тушение лесных пожаров
В соответствии с Инструкцией по определению ущерба, причиняемого
лесными пожарами, согласованной с Министерством экономики Российской
Федерации, Министерством финансов Российской Федерации, Министерством
природных ресурсов Российской Федерации, Государственным комитетом
Российской Федерации по охране окружающей среды и утвержденную
приказом Федеральной службы лесного хозяйства России от 03.04.98 N 53
расходы на тушение лесного пожара включают:
- заработную плату (с начислениями) занятых тушением пожара
рабочих лесхоза, баз авиационной охраны лесов (мехотрядов,
авиаотделений), привлеченных на тушение пожара работников из других
организаций и предприятий, иных категорий населения;
- стоимость услуг машин, тракторов, других механизмов, в том
числе собственных, использованных при тушении лесного пожара,
рассчитанная исходя из отработанных смен, а также налета часов
воздушных судов (самолетов, вертолетов) на доставке людей, средств
пожаротушения и других грузов, используемых при тушении лесного
пожара;
- стоимость израсходованных при тушении пожара материалов,
средств тушения и другого имущества, используемого при тушении пожара;
- расходы на питание работников, занятых на тушении лесного
пожара, почтово-телеграфные и другие расходы на тушение лесного
пожара, предусмотренные действующим законодательством.
Все документы о лесных пожарах в лесхозе должны быть сброшюрованы
в отдельную папку.
В состав документов, подтверждающих наличие затрат по тушению
лесных пожаров входят:
1. Протокол о лесном пожаре по установленной форме, в котором
обязательно указываются:
- дата возникновения пожара,
- номер квартала, в котором происходил пожар,
- даты начала и окончания тушения,
- количество отработанных на пожаре человеко-дней, коне-дней,
автомашино-смен, тракторо-смен, с указанием марок машин и видов
выполняемых работ,
- лицо, руководившее тушением пожара,
- стоимость работ по тушению лесного пожара берется из сводной
ведомости затрат на тушение лесного пожара - (Приложение N 1), к
которой прикладываются все необходимые документы первичной учетной
документации (табеля учета использования рабочего времени, наряды-акты
на производство работ, договора-акты, путевые листы, ведомости выдачи
продуктов питания по нормам и акты на их списание, акты на списание
материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в
эксплуатацию и израсходованных при тушении лесного пожара, счета по
оплате услуг сторонних организаций с расчетом калькуляций
машино-смены, летного часа и других видов работ, почтово-телеграфные и
другие расходы),
- общая сумма ущерба.
2. План участка лесного фонда, пройденного лесным пожаром.
3. При возникновении крупных лесных пожаров составляется
Донесение о ходе тушения крупного лесного пожара по установленной
форме.
4. Докладная записка руководителя тушения лесного пожара на имя
директора лесхоза, в которой фиксируются все основные моменты тушения
лесного пожара с момента его возникновения и до ликвидации по дням.
После ликвидации крупных лесных пожаров составляется акт
служебного расследования распространения и ликвидации пожара.
При приемке отчетов лесхозами от структурных подразделений
(лесничеств) следует контролировать соответствие машино-смен и
человеко-дней, указанных в протоколе на тушение лесного пожара, а
также период действия лесного пожара (от даты возникновения до даты
ликвидации) с данными, представленными к оплате по тушению лесных
пожаров в первичных документах бухгалтерской отчетности (табеля
отработанного времени, путевые листы, счета сторонних организаций и
т.д.)
Ежемесячно, нарастающим итогом составляется сводный реестр по
тушению лесных пожаров (Приложение N 2) за подписью директора лесхоза
и главного бухгалтера. По окончании каждого месяца в реестре
подводятся итоги за месяц и нарастающим итогом с начала года по
площади пожаров и причиненному ущербу. Кроме этого выводятся общие
затраты на тушение лесных пожаров с начала года с выделением
заработной платы с начислениями, израсходованных продуктов питания,
материальных затрат, оплаты услуг сторонних организаций и т.д.
Сводный реестр подписывается директором лесхоза и главным
бухгалтером.
Пример оформления документов, подтверждающих
затраты на тушение лесных пожаров.
1. В протоколе о лесном пожаре указаны:
- дата возникновения пожара - 17.05.98,
- номера кварталов в которых происходил пожар (кв.130, 131, 132
Черемховского лесничества),
- даты начала и окончания тушения (17.05.98 - 27.05.98),
- количество отработанных на пожаре человеко-дней (95), коне-дней
(-), автомашино-смен (19), тракторо-смен (21), летных часов (-), виды
выполняемых работ и марки машин (заливание водой из РЛО, из
автоцистерн ГАЗ-66 АЦ-30, окапывание, устройство минерализованных
полос тракторами Т-100, ДТ-75, окарауливание на а/машине УАЗ-469).
- лицо, руководившее тушением пожара - лесничий Соколовский,
- стоимость работ по тушению лесного пожара - 29948-16 руб.,
- общая сумма ущерба - 49480-96 руб.
Приложение N 1
Сводная ведомость затрат
на тушение лесного пожара Черемховского лесничества
Ингодинского лесхоза Читинской области
--------------------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование затрат | Основание | Сумма |
| | | | руб. |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 1. | Доплата лесной охране | 1. Табель, наряд-акт, | 145-04 |
| | | договор-акт. | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| | | 2. Расчет доплаты за тяжелые | |
| | | условия труда на тушении | |
| | | лесного пожара (при наличии | 64-32 |
| | | отраслевого нормативного | |
| | | документа) | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 2. | Оплата привлеченных | 1. Табель, наряд-акт, | 7860-98 |
| | рабочих | договор-акт. | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| | | 2. Расчет доплаты за тяжелые | |
| | | условия труда на тушении | |
| | | лесного пожара (при наличии | |
| | | нормативного документа) | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 3. | Расход продуктов | 1. Ведомость выдачи по | 1070-96 |
| | | нормам, акт на списание | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 4. | Расход материалов, | 1. Акт списания с указанием | 177-00 |
| | малоценных и | причин списания | |
| | быстроизн. предметов | | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 5. | Расход ГСМ | 1. Путевые листы, нормы на | 1593-58 |
| | | списание | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 6. | Услуги сторонних организаций | 3. Счета сторонних | |
| | при тушении лесных пожаров, | организаций за выполненные | 19036-28 |
| | в том числе предоставление | работы, оказанные услуги | |
| | транспортных средств и | (наличие калькуляции) | |
| | средств пожаротушения | | |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 7. | Другие расходы (расшифр.) | | - |
|----|------------------------------|-------------------------------|----------|
| 8. | Всего затрат | | 29948-16 |
--------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
Сводный реестр лесных пожаров
и затраты на их ликвидацию по Ингодинскому лесхозу
Читинской области на 01.07.98
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Дата | Лесничество | Площадь | Ущерб | Затраты на тушение лесн. |
| пожара | загорания | ликвидации | кварт. | пожара | всего | пожара |
| | | | | га | руб. |--------------------------------------------|
| | | | | лесная | | Всего | в том числе |
| | | | |---------| | руб. |-----------------------------------|
| | | | | нелесная| | | заработная | прод. | мат. | усл. |
| | | | | | | | плата | пит. | зат. | ст. |
| | | | | | | | та | | | орг |
|---------|-----------|------------|-------------|---------|-------|--------|------------|-------|------|-------|
| 60 | 17.05 | 27.05 | Черем. | 260 | 49481 | 29948 | 8070 | 1071 | 1771 | 19036 |
| | | | 130, |---------| | | | | | |
| и т.д. | | | 131, | - | | | | | | |
| | | | 132 | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
|---------|-----------|------------|-------------|---------|-------|--------|------------|-------|------|-------|
| Итогоо за июнь: | | | 46816,6 | 32629 | 225,8 | 60,6 | 8,0 | 40,5 | 116,7 |
| | | | |---------| тыс.р | т.р. | | | | |
| | | | | 631 | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ущерб с начала года - 36215 тыс.руб.
Затраты на тушение с начала года всего - 297,6 тыс.руб.*
в том числе
зарплата с начислениями - 76 тыс.руб.
продукты питания - 10,0 тыс.руб.
материальные затраты - 63,8 тыс.руб.
оплата услуг сторонних организаций - 147,8 тыс.руб.**
Директор лесхоза -------------------------------
Главный бухгалтер ------------------------------
-----------------------------
* - соответствует сумме, указанной в бухгалтерском отчете по
форме 10-лх - затраты на тушение лесных пожаров всего и форме 5-лх.
** - соответствует сумме, указанной в бухгалтерском отчете по
форме 10-лх - затраты на тушение лесных пожаров выполненные подрядным
способом. |