О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ
ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И РАБОТНИКОВ
ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЙ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РФ
29 июня 1999 г.
N 296
(МИТ)
В целях повышения ответственности руководителей загранучреждений
за сохранность государственного имущества, а также за состояние дел в
загранучреждениях приказываю:
Установить следующий порядок приема и сдачи дел при смене
руководителей и работников загранучреждений.
1. При смене руководителей загранучреждений должна производиться
сдача дел прежним руководителем новому с составлением
приемо-сдаточного акта.
2. В актах приема-сдачи дел руководителей отражается фактическое
состояние работы данного загранучреждения на момент передачи, в том
числе:
- о торгово-политической обстановке в стране пребывания;
- о состоянии и перспективах внешней торговли и экономического
сотрудничества (с отражением состояния дел по основным объектам)
России со страной пребывания;
- о выполнении основных решений Правительства Российской
Федерации и поручений руководства Министерства по вопросам
двустороннего сотрудничества, замечаний и предложений по планам работы
и годовым отчетам загранучреждений;
- о наличии недостатков в работе, нарушений в
финансово-хозяйственной деятельности;
- об укомплектованности штата;
- об остатках средств в банках и в кассе, стоимости имущества
загранучреждений,
а также другая информация характеризующая деятельность
загранучреждения за время работы руководителя, сдающего дела.
3. Акт подписывается сдающим и принимающим дела и утверждается в
установленном порядке.
В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный руководитель
имеют по отдельным статьям акта возражения, они излагают их в
письменной форме при подписании акта.
4. В случае обнаружения при приемке дел фактов злоупотреблений и
бесхозяйственности, новый руководитель ставит перед руководством
Министерства вопрос о назначении специальной документальной ревизии и
инвентаризации имущества.
5. При смене работников, на которых возложены обязанности главных
(старших) бухгалтеров загранучреждений, в акте приема-сдачи дел должны
быть записаны данные, характеризующие финансовое состояние
загранучреждения, в том числе сведения:
- об исполнении сметы расходов на содержание загранучреждения по
состоянию на 1 число месяца, предшествующего дате приема-сдачи дел;
- о наличии денежных средств в кассе и на текущих счетах в
местных банках, их соответствие данным бухгалтерского учета;
- о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, с обязательным
отражением просроченной задолженности и времени ее образования;
- о времени проведения последней инвентаризации материальных
ценностей, денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- о состоянии архива бухгалтерских документов;
- о выполнении решений Министерства по акту последней ревизии
финансово-хозяйственной деятельности загранучреждения.
В приемо-сдаточном акте дается характеристика общего состояния и
организации бухгалтерского учета загранучреждения и отмечаются
выявленные недостатки.
Акт приема-сдачи дел при смене главных (старших) бухгалтеров
утверждается руководителем загранучреждения.
Новый главный (старший) бухгалтер приступает к исполнению
должностных обязанностей со дня приема дел, о чем объявляется приказом
руководителя загранучреждения.
6. Прием-сдача дел должны быть закончены в следующие сроки:
- при смене руководителей загранучреждений в период не более 21
календарного дня;
- при смене заместителей руководителя, главных (старших)
бухгалтеров в период не более 15 календарных дней;
- при смене заведующих хозяйством загранучреждения и других
материально-ответственных лиц в период не более 10 календарных дней;
- при смене работников оперативного и технического состава в
период не более 7 календарных дней.
При этом следует иметь в виду, что прием и сдача дел
материально-ответственными лицами производится с полной
инвентаризацией и передачей соответствующих ценностей по актам.
Инвентаризационные описи, утвержденные руководителем
загранучреждения, представляются в Управление загранучреждений и
хозяйственного обеспечения.
В том случае, если установленный для приема-сдачи дел
материально-ответственными лицами срок окажется недостаточным для
такой передачи, загранучреждение может ходатайствовать перед
руководством Министерства о его продлении с таким расчетом, чтобы был
обеспечен надлежащий порядок передачи с четким определением
материальной ответственности сдающих и принимающих должностных лиц за
передаваемые ценности. Однако, предельный срок приема-сдачи дел
материально-ответственными лицами не может превышать 21 календарного
дня.
7. Конкретный срок приема-сдачи дел в пределах установленного в
п.6 срока, а также необходимость составления приемо-сдаточного акта
при смене работников (за исключением главного (старшего) бухгалтера и
материально-ответственных лиц) определяются руководителем
загранучреждения, о чем объявляется приказом.
8. Акты приема-сдачи дел составляются в двух экземплярах: один -
для принимающего работника, второй - для передающего дела, акты
приема-сдачи дел руководителями загранучреждений составляются в 3-х
экземплярах, при этом первый экземпляр акта направляется в адрес
соответствующего регионального департамента для последующего его
утверждения руководством Министерства.
Акты приема-сдачи дел при смене главных (старших) бухгалтеров
составляются в 3-х экземплярах, утверждаются руководителем
загранучреждения, после чего первый экземпляр акта высылается в
Департамент финансов и бухгалтерского учета.
9. Руководителям структурных подразделений Министерства и
загранучреждений принять настоящий приказ к руководству и исполнению.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Министра Пископпеля Р.Ф.
Министр торговли
Российской Федерации
М.Фрадков |