ОРГАНИЗАЦИЯ ИМЕЕТ ОФИЦИАЛЬНО ЗАРЕГИСТРИРОВАННОЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗА ГРАНИЦЕЙ. ПРИ ЭТОМ В БУХГАЛТЕРИЮ ВМЕСТЕ С
ОТЧЕТАМИ ПО КОМАНДИРОВКАМ И ОТЧЕТАМИ ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПЕРЕДАЕТСЯ МНОЖЕСТВО ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
НА ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКАХ.
В ОРГАНИЗАЦИИ ИМЕЮТСЯ ДВЕ ШТАТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ ПЕРЕВОДЧИКОВ,
ЗАНЯТЫЕ РАБОТНИКАМИ, ИМЕЮЩИМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ ЯЗЫКОВОЕ
ОБРАЗОВАНИЕ, КОТОРЫЕ НАРЯДУ С ВЫПОЛНЯЕМОЙ СОГЛАСНО ДОЛЖНОСТНЫМ
ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОЙ ТАКЖЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮТ ПЕРЕВОД ВСЕЙ ПОСТУПАЮЩЕЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ. ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СШИВАЕТСЯ
ВМЕСТЕ С ПЕРЕВОДОМ, ПОДПИСАННЫМ ПЕРЕВОДЧИКОМ И УДОСТОВЕРЕННЫМ
РУКОВОДИТЕЛЕМ, И ПЕРЕДАЕТСЯ В БУХГАЛТЕРИЮ.
ОДНАКО СОТРУДНИКАМИ НАЛОГОВОГО ОРГАНА ПРИ ПРОВЕРКЕ БЫЛО
УКАЗАНО, ЧТО ПОДОБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ НОТАРИУСОМ,
А БЕЗ ТАКОВОГО НЕ ИМЕЮТ ЗАКОННОЙ СИЛЫ И НЕ МОГУТ БЫТЬ ПРИНЯТЫ
БУХГАЛТЕРИЕЙ К ОФОРМЛЕНИЮ И УЧЕТУ.
ПРОСЬБА РАЗЪЯСНИТЬ, НАСКОЛЬКО ПРАВОМЕРНЫ ТАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ,
А ТАКЖЕ ТРЕБУЕТСЯ ЛИ НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ
КОНТРАКТОВ, СОСТАВЛЕННЫХ НА ДВУХ ЯЗЫКАХ И ПОДПИСАННЫХ
ПОЛНОМОЧНЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ СТОРОН.
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
31 января 2003 г.
N 11-14/6228
(Д)
На основании п. 1 ст. 15 Закона РСФСР от 25.10.91 N 1807-1 "О
языках народов Российской Федерации" в деятельности государственных
органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации
используются государственный язык Российской Федерации - русский язык,
государственные языки республик и иные языки народов Российской
Федерации.
Согласно п. 1 ст. 16 указанного Закона на территории Российской
Федерации официальное делопроизводство в государственных органах,
организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке
как государственном языке Российской Федерации.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" законодательство Российской Федерации о
бухгалтерском учете состоит из данного Федерального закона,
устанавливающего единые правовые и методологические основы организации
и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других
федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и
постановлений Правительства Российской Федерации.
На основании ст. 5 указанного Федерального закона общее
методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской
Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.
При этом органы, которым федеральными законами предоставлено
право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь
законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в
пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми
организациями на территории Российской Федерации документы, в том
числе положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие
принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных
операций, составления и представления бухгалтерской отчетности.
Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н утверждено Положение по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации.
На основании п. 9 раздела II указанного Положения одним из
требований к ведению бухгалтерского учета является осуществление
документирования имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной
деятельности, ведения регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности на русском языке. Первичные учетные документы, составленные
на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Учитывая, что перевод документов на иностранных языках,
поступающих в организацию, осуществляется переводчиками, находящимися
в штате данной организации, а сам перевод подписывается переводчиком и
удостоверяется руководителем организации, нотариальное заверение
указанных документов не требуется.
Кроме того, действующим законодательством о налогах и сборах
требование обязательного нотариального заверения международных
контрактов, составленных одновременно на русском и иностранном языках,
не установлено.
Заместитель руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Ю.А. Мавашев
31 января 2003 г.
N 11-14/6228 |