ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
14 июля 2003 г.
N 422
(Д)
В связи с Федеральным законом "О внесении дополнений и изменений
в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе государственного пенсионного страхования" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N
44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13) Правительство Российской Федерации
постановляет:
1. Внести в Постановление Правительства Российской Федерации от
15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального
(персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного
страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N
13, ст. 1538) следующие изменения:
в пункте 1 слова: "государственного пенсионного страхования"
заменить словами: "обязательного пенсионного страхования";
Инструкцию о порядке ведения индивидуального
(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей
государственного пенсионного страхования, утвержденную указанным
Постановлением, изложить в новой редакции (прилагается).
2. Установить, что положения указанной в пункте 1 настоящего
Постановления Инструкции, регулирующие ведение профессиональной части
индивидуального лицевого счета застрахованного лица, применяются со
дня вступления в силу федерального закона о профессиональных
пенсионных системах.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
14 июля 2003 г.
N 422
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 15 марта 1997 г. N 318
(в редакции
Постановления Правительства
Российской Федерации
от 14 июля 2003 г. N 422)
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ
ЛИЦАХ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с
Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования", определяет порядок
ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом
лице, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование,
в том числе:
порядок регистрации застрахованных лиц в системе обязательного
пенсионного страхования;
порядок представления в Пенсионный фонд Российской Федерации
сведений о застрахованных лицах, в том числе сведений о страховом
стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых
взносах (далее именуются - индивидуальные сведения);
порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже
застрахованных лиц за период, предшествующий регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования;
сроки внесения индивидуальных сведений о застрахованных лицах в
их индивидуальные лицевые счета;
порядок использования индивидуальных сведений для осуществления
контроля за правильностью начисления и уплаты страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование.
2. Понятия, используемые в настоящей Инструкции, означают
следующее:
"персонифицированный учет" - организация и ведение
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом
застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
"застрахованное лицо" - лицо, на которое распространяется
обязательное пенсионное страхование, а также занятое на рабочем месте
с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда лицо, за которое
уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а
также проживающие на территории Российской Федерации иностранные
граждане и лица без гражданства.
К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые
взносы, относятся физические лица - индивидуальные предприниматели,
адвокаты, частные детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы,
члены крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин
малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями
хозяйствования, и иные категории граждан, уплачивающие страховые
взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированных
платежей в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном
пенсионном страховании в Российской Федерации".
В целях ведения персонифицированного учета к застрахованным лицам
приравнены безработные граждане, зарегистрированные в органах службы
занятости населения и получающие пособие по безработице, а также лица,
осужденные к лишению свободы и привлекаемые к оплачиваемому труду. В
отношении указанных лиц к приему на работу приравнивается регистрация
в качестве безработного, привлечение к оплачиваемому труду осужденного
к лишению свободы, а к увольнению - снятие с учета в качестве
безработного, освобождение лица, осужденного к лишению свободы, из
мест лишения свободы;
"страхователи" - юридические лица, в том числе иностранные,
международные организации, осуществляющие свою деятельность на
территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в
соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации"), родовые, семейные общины
малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями
хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, в том
числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории
Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие
прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры
гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в
соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы.
В целях ведения персонифицированного учета к страхователям
приравнены органы службы занятости населения в отношении безработных,
а также организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы,
привлекаются к оплачиваемому труду;
"лицевой счет" - индивидуальный лицевой счет застрахованного
лица, хранящийся в форме записи на машинных носителях информации,
которую возможно обработать с помощью средств вычислительной техники в
органах Пенсионного фонда Российской Федерации, содержащий
предусмотренные настоящей Инструкцией сведения о застрахованном лице,
включенные в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской
Федерации;
"страховой номер лицевого счета" - постоянный номер,
присваиваемый Пенсионным фондом Российской Федерации лицевому счету
застрахованного лица;
"страховое свидетельство" - страховое свидетельство обязательного
пенсионного страхования, выдаваемое застрахованному лицу,
подтверждающее регистрацию этого лица в системе обязательного
пенсионного страхования;
"страховые взносы" - страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование, уплачиваемые страхователями на финансирование страховой и
накопительной частей трудовой пенсии, а также страховые взносы,
уплачиваемые страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации за
застрахованных лиц - работников, являющихся субъектами
профессиональных пенсионных систем, для реализации ими пенсионных прав
в соответствии с законодательством Российской Федерации о
профессиональных пенсионных системах;
"расчетный период" - период, под которым понимается год (с 1
января по 31 декабря включительно), за который страхователями
представляются индивидуальные сведения.
II. Организация персонифицированного
учета
3. Персонифицированный учет осуществляет Пенсионный фонд
Российской Федерации и территориальные органы Пенсионного фонда
Российской Федерации (далее именуются - территориальные органы).
4. Персонифицированный учет включает в себя:
а) регистрацию застрахованных лиц;
б) сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе,
начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за
застрахованных лиц за период работы после регистрации и внесение их в
лицевые счета;
в) сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж
периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены
застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования, и внесение их в лицевые счета;
г) информационное обеспечение процесса установления и
корректировки размера трудовых пенсий.
III. Регистрация застрахованных лиц
5. Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в
системе обязательного пенсионного страхования.
Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие
лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового
свидетельства.
Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.
6. При заключении трудового договора или договора
гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в
соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в
системе обязательного пенсионного страхования, страхователь
представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный
орган в течение 2 недель с даты заключения договора. Форма анкеты
застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской
Федерации.
7. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений
заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца)
нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине,
страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.
Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в
территориальный орган вместе с описью документов, форма которой
утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
8. Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения
анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет
страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в
регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.
При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет
страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается
Пенсионным фондом Российской Федерации.
9. Решение об отказе в регистрации застрахованного лица
принимается территориальным органом при наличии в системе
обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное
лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения об отказе в
регистрации застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом
Российской Федерации.
10. Территориальный орган в 3-недельный срок передает
страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и
решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью,
форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
11. Страхователь в течение недели после получения страховых
свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо
расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового
свидетельства.
Если страхователь не имеет возможности выдать страховое
свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным
(свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица,
его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет
правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений,
расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и
принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному
лицу.
12. В случае неверного указания в страховом свидетельстве
фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола
застрахованное лицо заполняет листок исправлений, в котором указывает
правильные сведения.
При обнаружении ошибок в страховом свидетельстве в период
отсутствия застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного
месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной
причине листок исправлений заполняется страхователем.
13. Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в
регистрации по основаниям, указанным в пункте 9 настоящей Инструкции,
но не имеющее страхового свидетельства, заполняет заявление о выдаче
дубликата страхового свидетельства, форма которого утверждается
Пенсионным фондом Российской Федерации.
14. Страхователь в месячный срок после получения в
территориальном органе страховых свидетельств, запросов об уточнении
сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в
территориальный орган сопроводительную ведомость, листки исправлений,
заполненные запросы об уточнении сведений и заявления о выдаче
дубликата страхового свидетельства, а также страховые свидетельства,
которые не были выданы застрахованным лицам по причине невостребования
или наличия в них ошибок.
15. Территориальный орган в течение 3 недель:
на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом счете
факт выдачи страхового свидетельства;
на основании представленных страхователем листков исправлений,
заполненных запросов об уточнении сведений и заявления о выдаче
дубликата страхового свидетельства оформляет новые страховые
свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным
лицам в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей Инструкции.
16. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного
страхования, проходит регистрацию в территориальном органе
одновременно с регистрацией в качестве страхователя в порядке,
предусмотренном пунктами 5, 8, 10, 12 и 13 настоящей Инструкции.
17. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения
по обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждане
Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской
Федерации и осуществляющие уплату страховых взносов в бюджет
Пенсионного фонда Российской Федерации за себя, застрахованные лица,
уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской
Федерации за которых осуществляют другие физические лица, а также
неработающие застрахованные лица могут пройти регистрацию в
территориальном органе по месту жительства. При регистрации указанные
застрахованные лица представляют в территориальный орган анкету
застрахованного лица и предъявляют паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность.
На основании анкеты застрахованного лица территориальный орган в
3-недельный срок принимает решение, предусмотренное пунктами 8 и 9
настоящей Инструкции.
Уточнение сведений, содержащихся в страховом свидетельстве,
осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8, 12 и 13
настоящей Инструкции.
IV. Страховое свидетельство
18. В страховом свидетельстве указываются страховой номер,
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол
застрахованного лица и дата регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования. Форма страхового свидетельства утверждается
Пенсионным фондом Российской Федерации.
19. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
20. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
21. Страхователь при заключении трудового договора или договора
гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в
соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы, требует от застрахованного лица предъявления
страхового свидетельства, а застрахованное лицо обязано предъявить
страховое свидетельство.
Страхователь обязан проверить соответствие предъявленного
страхового свидетельства паспорту или иному документу, удостоверяющему
личность.
22. Страхователь указывает страховой номер лицевого счета при
представлении в территориальный орган сведений о застрахованном лице.
23. Застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с
заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его
дубликата в случае:
а) изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места
рождения или пола застрахованного лица, установления неточности или
ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве;
б) утраты страхового свидетельства или его непригодности для
использования.
24. Страхователь в 2-недельный срок передает заявление об обмене
страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в территориальный
орган вместе с описью документов.
25. Территориальный орган в месячный срок после получения от
страхователя заявления об обмене страхового свидетельства или о выдаче
его дубликата принимает решение об обмене страхового свидетельства или
о выдаче его дубликата либо об отказе в обмене страхового
свидетельства или в выдаче его дубликата.
Решение сообщается страхователю и застрахованному лицу.
Решение об отказе в обмене страхового свидетельства или о выдаче
его дубликата принимается территориальным органом в случае отсутствия
в системе персонифицированного учета лицевого счета со страховым
номером, указанным в заявлении об обмене или в выдаче дубликата
страхового свидетельства, или несоответствия указанных в заявлении
фамилии, имени, отчества сведениям, содержащимся в лицевом счете,
страховой номер которого указан в заявлении.
Выдача страхового свидетельства застрахованному лицу
осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей
Инструкции.
26. Застрахованные лица, предусмотренные пунктами 16 и 17
настоящей Инструкции, в случаях, указанных в пункте 23 настоящей
Инструкции, в месячный срок лично представляют в территориальный орган
заявление об обмене страхового свидетельства или о выдаче его
дубликата.
Обмен страхового свидетельства или выдача его дубликата
осуществляются в порядке, предусмотренном пунктом 25 настоящей
Инструкции.
V. Представление индивидуальных сведений
о застрахованных лицах
27. Каждый страхователь ежегодно, до 1 марта года, следующего за
расчетным периодом, представляет в территориальный орган относящиеся к
расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого
работавшего у него застрахованного лица.
Сведения о заработной плате (доходе) и начисленных и уплаченных
страховых взносах за застрахованных лиц представляются на основании
данных бухгалтерского учета.
Сведения о страховом (трудовом) стаже представляются на основании
приказов, других документов по учету кадров и иных документов,
подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, а
также данных бухгалтерского учета о начислении и уплате страховых
взносов.
Вместе с индивидуальными сведениями страхователь представляет
ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных
страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также
имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец
расчетного периода. Форма указанной ведомости утверждается Пенсионным
фондом Российской Федерации.
28. Копию сведений, представленных в территориальный орган для
включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь передает
этому лицу в недельный срок с даты приема сведений территориальным
органом.
29. В случае обнаружения ошибок в представленных в
территориальный орган формах документов персонифицированного учета
страхователь в 2-недельный срок представляет исправленные формы. При
этом страхователь в недельный срок выдает застрахованному лицу копию
уточненных индивидуальных сведений.
30. В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения
договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому
в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы, страхователь передает застрахованному лицу копию его
индивидуальных сведений, которые ранее не были представлены в
территориальный орган. Страхователь обязан получить у застрахованного
лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений. Указанные
индивидуальные сведения передаются в территориальный орган вместе с
описью документов.
31. При подаче заявления о назначении пенсии застрахованное лицо
обращается к страхователю о представлении на него в территориальный
орган индивидуальных сведений. Страхователь в течение 10 дней со дня
обращения представляет в территориальный орган индивидуальные сведения
об этом лице.
32. При снятии с учета в территориальном органе по месту
регистрации в качестве страхователя в связи с ликвидацией страхователь
одновременно с документами о снятии с учета представляет
индивидуальные сведения на всех работающих у него застрахованных лиц,
которые ранее не были представлены в территориальный орган. Копии
сведений страхователь передает застрахованным лицам.
33. Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный
орган страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются подписью
руководителя и печатью организации.
Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный орган
страхователем, не являющимся юридическим лицом, заверяются его
подписью.
34. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем
документах, подготовленных с нарушением настоящей Инструкции и
требований Пенсионного фонда Российской Федерации в части форм
документов и правил их заполнения, в лицевые счета не вносятся.
Эти документы или их копии территориальный орган возвращает
страхователю с указанием обнаруженных нарушений.
35. Территориальные органы осуществляют контроль за
достоверностью сведений о трудовом (страховом) стаже за период до и
после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и о
заработной плате (доходе), представляемых страхователями, в том числе
застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы,
путем проведения проверок, запроса дополнительных сведений, а также
путем сверки сведений о начисленных, уплаченных и поступивших
страховых взносах с данными налоговых органов и органов федерального
казначейства.
По требованию территориального органа страхователь представляет
дополнительные сведения, в том числе подтверждающие начисление и
уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж, дающий право на
досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до и после
регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих
у него застрахованных лиц.
При обнаружении несоответствия между представленными
индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами
проверки территориальный орган уведомляет страхователя об имеющихся
расхождениях и необходимости их устранения.
36. Страхователь в 2-недельный срок после уведомления
территориального органа об имеющихся расхождениях между
представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки
устраняет их и представляет в территориальный орган уточненные данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся
расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке
сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Корректировка
сведений и уточнение лицевых счетов застрахованных лиц осуществляются
территориальным органом в порядке, утверждаемом Пенсионным фондом
Российской Федерации. Решение сообщается страхователю и застрахованным
лицам.
37. Для страхователей, использующих труд членов летных экипажей
воздушных судов гражданской авиации, территориальный орган сверяет
указанные в индивидуальных сведениях данные о заработке этой категории
застрахованных лиц с данными, указанными страхователем в расчетной
ведомости по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской
Федерации, и при обнаружении несоответствия между этими данными
уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их
устранения.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся
расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке
сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Корректировка
сведений и уточнение лицевых счетов застрахованных лиц осуществляются
территориальным органом в порядке, утверждаемом Пенсионным фондом
Российской Федерации. Решение сообщается страхователю и застрахованным
лицам.
38. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, представляет в территориальный орган сведения об уплаченных
страховых взносах за расчетный период вместе с копией платежного
документа. Сведения представляются ежегодно, до 1 марта.
Территориальный орган сверяет представленные сведения с данными о
страховых взносах, поступивших в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период,
подтвержденные органами федерального казначейства, включаются в
лицевой счет застрахованного лица.
39. Застрахованные лица - граждане Российской Федерации,
работающие за пределами территории Российской Федерации и добровольно
вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию,
а также физические лица, уплачивающие страховые взносы за других
физических лиц (физическое лицо) в соответствии с законодательством
Российской Федерации, представляют в территориальные органы
необходимые сведения в порядке, предусмотренном пунктом 38 настоящей
Инструкции.
40. Орган службы занятости населения ежегодно, до 1 марта,
представляет в территориальный орган, в котором зарегистрирован в
качестве страхователя орган власти субъекта Российской Федерации,
образовавший этот орган службы занятости населения, сведения о
периодах, включаемых в страховой стаж безработных граждан в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
41. Сведения об иных периодах, включаемых в страховой стаж в
соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской
Федерации", представляются застрахованными лицами в территориальные
органы по месту жительства.
42. Копии сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе),
начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованных лиц,
представленных в территориальный орган страхователем, хранятся у
страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения
документов бухгалтерского учета и отчетности.
43. В случае смерти застрахованного лица орган записи актов
гражданского состояния представляет в течение месяца с даты
регистрации факта смерти в территориальный орган, в котором
зарегистрирован в качестве страхователя орган власти субъекта
Российской Федерации, образовавший этот орган записи актов
гражданского состояния, сведения о смерти застрахованного лица по
форме, утверждаемой Пенсионным фондом Российской Федерации.
44. Страхователи с 1 августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в сроки,
согласованные с территориальными органами, и в порядке, определяемом
Пенсионным фондом Российской Федерации, представляют сведения о
включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной
деятельности, которые приобретены всеми работающими у них
застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования, за исключением застрахованных лиц -
получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности.
45. Застрахованные лица, указанные в пунктах 16 и 17 настоящей
Инструкции, а также неработающие застрахованные лица, в том числе не
состоящие на учете в органах службы занятости населения, представляют
в территориальные органы сведения о включаемых в трудовой (страховой)
стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены
ими до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, с
предъявлением подтверждающих документов в порядке, предусмотренном
пунктом 44 настоящей Инструкции.
VI. Лицевой счет застрахованного лица
46. На каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе
обязательного пенсионного страхования, Пенсионный фонд Российской
Федерации открывает лицевой счет с постоянным номером.
47. Лицевой счет состоит из общей, специальной и профессиональной
частей.
48. Общая часть лицевого счета содержит:
а) страховой номер;
б) фамилию, имя, отчество, фамилию, которая была у
застрахованного лица при рождении;
в) пол;
г) дату рождения;
д) место рождения;
е) адрес постоянного места жительства;
ж) серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи
указанных документов;
з) гражданство;
и) дату регистрации в качестве застрахованного лица;
к) периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в
страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также в страховой
стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего
Севера и приравненных к ним местностях;
л) иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии со
статьей 11 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской
Федерации";
м) размер заработной платы (дохода), на которую начислены
страховые взносы в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
н) сумму начисленных страхователем данному застрахованному лицу
страховых взносов;
о) сумму уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо
страховых взносов;
п) сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения о
его индексации;
р) сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее
размера, включая страховую часть трудовой пенсии;
с) сведения о закрытии лицевого счета застрахованного лица.
49. Специальная часть лицевого счета содержит:
а) сумму страховых взносов, поступивших на накопительную часть
трудовой пенсии;
б) сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного
портфеля (управляющей компании);
в) сведения о суммах средств пенсионных накоплений, ежегодно
передаваемых управляющим компаниям для инвестирования;
г) сведения, отражающие результаты временного размещения средств
пенсионных накоплений в период до отражения их в лицевом счете;
д) сведения о доходе от инвестирования средств пенсионных
накоплений;
е) сведения о необходимых расходах, связанных с инвестированием
средств пенсионных накоплений;
ж) сведения о передаче от одной управляющей компании другой
средств пенсионных накоплений;
з) сведения о передаче средств пенсионных накоплений в
негосударственный пенсионный фонд;
и) сведения о передаче негосударственным пенсионным фондом в
Пенсионный фонд Российской Федерации средств пенсионных накоплений;
к) суммы выплат, произведенных за счет средств пенсионных
накоплений.
50. Профессиональная часть лицевого счета содержит:
а) сумму страховых взносов, дополнительно начисленных, уплаченных
и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом
профессиональной пенсионной системы;
б) сумму инвестиционного дохода;
в) продолжительность профессионального стажа;
г) сумму произведенных выплат.
51. Лицевой счет ведется Пенсионным фондом Российской Федерации в
течение жизни застрахованного лица.
После смерти застрахованного лица лицевой счет закрывается и
хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных
дел.
Индивидуальные сведения о застрахованном лице, поступившие после
его смерти, вносятся в его лицевой счет в порядке, определенном
настоящей Инструкцией.
52. Сведения, содержащиеся в лицевых счетах, относятся к
категории конфиденциальной информации в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
VII. Форма представления индивидуальных сведений
о застрахованных лицах и сроки их хранения
53. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах представляются
страхователями и органами записи актов гражданского состояния в
письменной или электронной форме в соответствии с настоящей
Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионного страхования, утверждаемой Пенсионным фондом Российской
Федерации.
54. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах,
предусмотренные настоящей Инструкцией, могут представляться в
электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от
несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая
сила представленных документов должна подтверждаться электронной
цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской
Федерации. Вопрос о возможности и порядке представления информации в
электронной форме решается территориальным органом совместно с
конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене
электронными документами в системе электронного документооборота.
55. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и трудовом
(страховом) стаже, представленные страхователями и застрахованными
лицами для целей персонифицированного учета в письменной форме, а
также документы в электронной форме, юридическая сила которых
подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с
законодательством Российской Федерации, хранятся в органах Пенсионного
фонда Российской Федерации не менее 6 лет с даты отражения сведений,
содержащихся в указанных документах, в лицевом счете застрахованного
лица.
Документы, содержащие иные сведения, полученные от страхователей
и застрахованных лиц для целей персонифицированного учета в указанных
формах, хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не
менее 3 лет.
56. Уничтожение документов персонифицированного учета, содержащих
сведения о страховых взносах и трудовом (страховом) стаже, по
истечении срока их хранения производится после ознакомления
застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его лицевом счете
за соответствующий период, и вручения ему выписки из лицевого счета.
Порядок ознакомления застрахованного лица со сведениями,
содержащимися в его лицевом счете, хранения и уничтожения документов
персонифицированного учета определяется Пенсионным фондом Российской
Федерации.
VIII. Порядок учета и использования индивидуальных
сведений о застрахованных лицах
57. Территориальный орган ежегодно:
а) до 1 марта осуществляет прием индивидуальных сведений,
производит в отношении каждого страхователя сверку сумм уплаченных им
страховых взносов за расчетный период с данными о суммах платежей,
учтенных в базе данных территориального органа. По результатам сверки
составляет и передает страхователю протокол к ведомости по уплате
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, форма
которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации;
б) до 1 апреля:
проверяет правильность заполнения форм документов
персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения,
представленных страхователями, в том числе застрахованными лицами,
самостоятельно уплачивающими страховые взносы;
вносит в лицевой счет на основании заявления застрахованного лица
уточненный адрес его места жительства для информирования о состоянии
его лицевого счета;
в) до 1 мая вносит в лицевые счета индивидуальные сведения за
истекший расчетный период:
индивидуальные сведения, представленные страхователями, в том
числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые
взносы;
сведения о поступивших за застрахованное лицо страховых взносах;
сведения о доходе от инвестирования средств пенсионных
накоплений;
сведения о результатах временного размещения Пенсионным фондом
Российской Федерации страховых взносов на финансирование накопительной
части трудовой пенсии;
сведения о расходах на инвестирование средств пенсионных
накоплений;
сведения о выплатах за счет средств пенсионных накоплений;
г) до 1 июля:
осуществляет сверку сведений о начисленных, уплаченных и
поступивших страховых взносах с данными налоговых органов и органов
федерального казначейства;
осуществляет информационное обеспечение процесса корректировки
размера страховой части трудовой пенсии в соответствии с пунктом 5
статьи 17 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской
Федерации";
д) до 31 декабря вносит в лицевые счета результаты рассмотрения
заявлений застрахованных лиц о выборе инвестиционного портфеля
(управляющей компании), о переходе из Пенсионного фонда Российской
Федерации в негосударственный пенсионный фонд и из негосударственного
пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации.
58. Пенсионный фонд Российской Федерации ежегодно направляет:
застрахованным лицам до 1 июля - информацию о состоянии
специальной части лицевого счета и о результатах инвестирования
средств пенсионных накоплений, а также бланк заявления о выборе
инвестиционного портфеля (управляющей компании) с инструкцией по его
заполнению путем, обеспечивающим возможность подтверждения факта
получения;
застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы
только на страховую часть трудовой пенсии, до 1 октября - сведения о
состоянии лицевых счетов путем, обеспечивающим возможность
подтверждения факта получения указанных сведений.
IX. Права и обязанности застрахованного лица
59. Застрахованное лицо имеет право:
а) получать бесплатно один раз в год в территориальном органе по
месту жительства или работы сведения, содержащиеся в лицевом счете;
б) получать бесплатно у страхователя копии индивидуальных
сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже за период до
регистрации в системе обязательного пенсионного страхования,
представленных страхователем в территориальный орган;
в) обращаться в территориальный орган с заявлением об уточнении
содержащегося в лицевом счете адреса места жительства для получения
сведений, содержащихся в лицевом счете;
г) обращаться в территориальный орган либо в суд с заявлением об
исправлении в лицевом счете индивидуальных сведений;
д) обратиться в территориальный орган с заявлением о направлении
ему сведений о состоянии лицевого счета в электронной форме.
60. Застрахованное лицо обязано:
а) пройти регистрацию в территориальном органе;
б) получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять по
требованию страхователя и работников территориальных органов;
в) сообщать в территориальный орган в порядке, установленном
настоящей Инструкцией, об изменении сведений, содержащихся в лицевом
счете, а также об утрате страхового свидетельства;
г) представлять по требованию территориальных органов документы,
подтверждающие сведения, подлежащие включению в лицевой счет.
X. Права и обязанности страхователя
61. Страхователь имеет право:
а) требовать от застрахованного лица предъявления страхового
свидетельства при заключении трудового договора или договора
гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в
соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются
страховые взносы;
б) дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах,
представленные им в территориальный орган в соответствии с настоящей
Инструкцией.
62. Страхователь обязан:
а) представлять своевременно в территориальный орган сведения о
застрахованных лицах в соответствии с настоящей Инструкцией;
б) получать в территориальном органе страховые свидетельства и
выдавать их работающим у него застрахованным лицам в соответствии с
настоящей Инструкцией;
в) передавать бесплатно каждому работающему у него
застрахованному лицу копии индивидуальных сведений об этом лице и
сведений о его трудовом (страховом) стаже за период до регистрации в
системе обязательного пенсионного страхования, представленных в
территориальный орган;
г) передавать бесплатно в день увольнения застрахованного лица
или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на
вознаграждение по которому в соответствии с законодательством
Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию его
индивидуальных сведений, которые ранее не были представлены в
территориальный орган;
д) проверять соответствие реквизитов предъявляемого
застрахованным лицом страхового свидетельства реквизитам его паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность.
XI. Права и обязанности территориальных
органов
63. Территориальные органы имеют право:
а) требовать от страхователей и застрахованных лиц своевременного
и правильного представления сведений в соответствии с настоящей
Инструкцией;
б) осуществлять контроль за правильностью представления
страхователями сведений, в том числе по их учетным данным;
в) осуществлять в необходимых случаях по результатам проверки
достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе
застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы,
корректировку этих сведений и вносить уточнения в лицевой счет,
письменно уведомив об этом страхователя и застрахованное лицо;
г) получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов
сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по
обязательному пенсионному страхованию.
64. Территориальные органы обязаны:
а) своевременно регистрировать застрахованных лиц в системе
обязательного пенсионного страхования;
б) своевременно вносить в лицевые счета сведения, представленные
страхователями и застрахованными лицами, в том числе самостоятельно
уплачивающими страховые взносы, в соответствии с настоящей
Инструкцией;
в) организовать надежное хранение сведений, содержащихся в
лицевых счетах застрахованных лиц, а также документов
персонифицированного учета, на основании которых они сформированы;
г) осуществлять контроль за правильностью представления
страхователями сведений в соответствии с настоящей Инструкцией;
д) бесплатно направлять застрахованным лицам один раз в год
сведения, содержащиеся в их лицевых счетах, а также до 1 июля каждого
года - информацию о состоянии специальной части лицевого счета и о
результатах инвестирования средств пенсионных накоплений (по заявлению
застрахованного лица информация может направляться ему в электронной
форме в порядке, определяемом Пенсионным фондом Российской Федерации,
при этом юридическая сила указанных сведений должна подтверждаться
электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации);
е) бесплатно предоставлять застрахованному лицу один раз в год по
его заявлению сведения, содержащиеся в лицевом счете, в течение 10
дней со дня подачи заявления;
ж) разъяснять застрахованным лицам и страхователям их права и
обязанности, технологию ведения персонифицированного учета, порядок
заполнения форм документов персонифицированного учета и представления
индивидуальных сведений;
з) обеспечить по требованию застрахованного лица сверку сведений,
содержащихся в специальной части его лицевого счета, и сведений,
содержащихся в пенсионной книжке застрахованного лица. |