О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ СВЕДЕНИЙ
О ВКЛЮЧАЕМЫХ В ТРУДОВОЙ (СТРАХОВОЙ) СТАЖ ПЕРИОДАХ
РАБОТЫ И (ИЛИ) ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, КОТОРЫЕ ПРИОБРЕТЕНЫ
ВСЕМИ РАБОТАЮЩИМИ У НИХ ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ
ДО ИХ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
1 октября 2003 г.
N 139п
(Д)
В соответствии с пунктом 44 Инструкции о порядке ведения
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных
лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318
(в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от
14.07.2003 N 422) (Собрание законодательства Российской Федерации,
1997, N 13, ст. 1538; 2003, N 29, ст. 2999), Правление Пенсионного
фонда Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок представления страхователями
сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и
(или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них
застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования (далее - Порядок).
2. Управлению разработки, внедрения и сопровождения
информационных подсистем территориальных органов ПФР (Никольский С.А.)
с участием Управления организации персонифицированного учета (Кучмий
И.В.) и Департамента организации назначения и выплаты пенсий (Пудов
А.Н.) обеспечить программное сопровождение Порядка, утвержденного
пунктом 1 настоящего Постановления.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на
заместителей Председателя Правления Пенсионного фонда Российской
Федерации Колесника А.П. и Чижик Л.И.
Председатель Правления ПФР
М. ЗУРАБОВ
1 октября 2003 г.
N 139п
Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ
21 ноября 2003 г.
N 5254
УТВЕРЖДЕН
Постановлением Правления ПФР
от 1 октября 2003 года
N 139п
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ СВЕДЕНИЙ
О ВКЛЮЧАЕМЫХ В ТРУДОВОЙ (СТРАХОВОЙ) СТАЖ ПЕРИОДАХ
РАБОТЫ И (ИЛИ) ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, КОТОРЫЕ ПРИОБРЕТЕНЫ
ВСЕМИ РАБОТАЮЩИМИ У НИХ ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ
ДО ИХ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан во исполнение пункта 44
Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного)
учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного
пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15.03.97 N 318 "О мерах по организации
индивидуального (персонифицированного) учета для целей
государственного пенсионного страхования" (в редакции Постановления
Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422) (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003, N
29, ст. 2999) (далее - Инструкция), и определяет правила представления
страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж
периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми
работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования, в территориальные органы
Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальные
органы).
2. Настоящий Порядок распространяется на:
страхователей;
застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы;
застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по
обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждан Российской
Федерации, работающих за пределами территории Российской Федерации и
осуществляющих уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда
Российской Федерации за себя, застрахованных лиц, уплату страховых
взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за которых
осуществляют другие физические лица (далее - застрахованные лица,
добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному
страхованию);
неработающих застрахованных лиц, в том числе не состоящих на
учете в органах службы занятости населения (далее - неработающие
застрахованные лица).
3. Сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах
работы и (или) иной деятельности, приобретенных застрахованными лицами
до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
(далее - сведения о трудовом (страховом) стаже), представляются в
целях осуществления оценки пенсионных прав по состоянию на 1 января
2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный
капитал.
II. Порядок представления сведений о трудовом
(страховом) стаже застрахованных лиц страхователями
4. В соответствии с пунктом 44 Инструкции страхователи с 1
августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в сроки, согласованные с
территориальными органами, представляют сведения о трудовом
(страховом) стаже на всех работающих у них застрахованных лиц за
исключением застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по
старости и инвалидности.
5. В соответствии с пунктом 2 Инструкции страхователи -
юридические лица, в том числе иностранные, международные организации,
осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации (в
отношении застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом "Об
обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"), родовые,
семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся
традиционными отраслями хозяйствования, крестьянские (фермерские)
хозяйства, граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства,
проживающие на территории Российской Федерации, и индивидуальные
предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору,
а также заключившие договоры гражданско-правового характера, на
вознаграждения по которым в соответствии с законодательством
Российской Федерации начисляются страховые взносы.
6. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовым
договорам, договорам гражданско-правового характера, предметом которых
является выполнение работ и оказание услуг, авторским и лицензионным
договорам, за исключением застрахованных лиц - получателей трудовых
пенсий по старости и инвалидности.
7. Очередность представления сведений о трудовом (страховом)
стаже устанавливается территориальными органами.
В первоочередном порядке сведения о трудовом (страховом) стаже
представляют:
организации, имеющие должности (профессии), работа в которых дает
право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
организации, находящиеся в стадии ликвидации, в том числе
банкротства;
организации малого бизнеса.
Территориальные органы доводят до сведения страхователей
конкретные сроки представления сведений о трудовом (страховом) стаже в
соответствии с графиками представления указанных сведений,
утвержденными руководителями территориальных органов.
8. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже работающих у них застрахованных лиц в территориальный орган по
месту регистрации в качестве страхователей.
9. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом)
стаже на основании документов, определенных Перечнем документов,
необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по
государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными
законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О
государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации",
утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития
Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от
27.02.2002 N 16/19па "Об утверждении Перечня документов, необходимых
для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному
пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О
трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном
пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (зарегистрировано в
Минюсте России 31.05.2002 N 3488), и с учетом Правил подсчета и
подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от
24.07.2002 N 555 "Об утверждении правил подсчета и подтверждения
страхового стажа для установления трудовых пенсий" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2003, N 31, ст. 3110; N 33, ст.
3269), а также порядка подтверждения трудового стажа, в том числе
стажа на соответствующих видах работ, который был установлен для
назначения и перерасчета государственных пенсий и действовал до 1
января 2002 года.
10. Сведения о трудовом (страховом) стаже представляются
страхователями по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного
лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования (СЗВ-К)", утвержденной Постановлением Правления
Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах
документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе
государственного пенсионного страхования и инструкции по их
заполнению" (зарегистрировано в Минюсте России 19.12.2002 N 4051).
Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом) стаже
застрахованных лиц в письменной или электронной форме в соответствии с
Инструкцией, настоящим Порядком и Инструкцией по заполнению форм
документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе
государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением
Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п.
11. Сведения о трудовом (страховом) стаже, представляемые в
территориальный орган страхователем, являющимся юридическим лицом,
заверяются подписью руководителя (лица, его замещающего) и печатью
организации.
Сведения о трудовом (страховом) стаже, представляемые в
территориальный орган страхователем, не являющимся юридическим лицом,
заверяются его подписью.
Ознакомление застрахованного лица со сведениями о трудовом
(страховом) стаже подтверждается подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности ознакомиться со
сведениями о трудовом (страховом) стаже в связи с длительным (свыше
одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по
иной причине, страхователь указывает эту причину в сведениях о
трудовом (страховом) стаже и заверяет их.
12. Копию сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в
территориальный орган, страхователь передает застрахованному лицу в
недельный срок с даты приема сведений территориальным органом.
13. Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться
страхователем в территориальные органы в электронной форме при наличии
гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и
искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов
должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности
представления информации в электронной форме решается Пенсионным
фондом Российской Федерации совместно с конкретными страхователями и
оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе
электронного документооборота.
14. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем
документах, подготовленных с нарушением Инструкции, настоящего Порядка
и требований Пенсионного фонда Российской Федерации в части форм
документов и правил их заполнения, территориальным органом не
обрабатываются и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц не
вносятся.
Эти документы или их копии территориальный орган возвращает
страхователю с указанием обнаруженных нарушений на доработку.
15. В случае обнаружения ошибок в представленных в
территориальный орган формах документов персонифицированного учета
страхователь в 2-недельный срок представляет исправленные формы. При
этом страхователь в недельный срок выдает застрахованному лицу копию
уточненных сведений.
16. Одновременно со сведениями о трудовом (страховом) стаже
застрахованных лиц страхователь имеет право представить по обращению
застрахованных лиц справки о заработке, выданные в установленном
порядке соответствующими страхователями либо государственными
(муниципальными) организациями, документы, содержащие дополнительную
информацию о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих
видах работ, и другие документы, содержащие юридически значимую
информацию для оценки пенсионных прав застрахованных лиц.
17. Территориальные органы осуществляют контроль за
достоверностью сведений о трудовом (страховом) стаже, представляемых
страхователями, путем проведения проверок и запроса дополнительных
сведений.
По требованию территориального органа страхователь представляет
дополнительные сведения, в том числе подтверждающие трудовой
(страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой
пенсии, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования работающих у него застрахованных лиц.
При обнаружении несоответствия между представленными сведениями о
трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц и результатами проверки
территориальный орган уведомляет страхователя об имеющихся
расхождениях и необходимости их устранения.
18. Страхователь в 2-недельный срок после уведомления
территориального органа об имеющихся расхождениях между
представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже и результатами
проверки устраняет их и представляет в территориальный орган
уточненные данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся
расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке
сведений и уточнении содержания индивидуальных лицевых счетов
застрахованных лиц. Решение сообщается страхователю и застрахованным
лицам.
19. Копии сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в
территориальный орган страхователем, хранятся у страхователя в
соответствии с правилами, установленными для хранения документов
бухгалтерского учета и отчетности.
III. Порядок представления сведений о трудовом
(страховом) стаже застрахованными лицами,
самостоятельно уплачивающими страховые взносы
20. К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые
взносы, в соответствии с пунктом 2 Инструкции относятся физические
лица - индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные детективы,
занимающиеся частной практикой нотариусы, члены крестьянских
(фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин малочисленных народов
Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и иные
категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное
пенсионное страхование в виде фиксированных платежей в соответствии с
Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026;
2003, N 1, ст. 2).
21. Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые
взносы, и застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения
по обязательному пенсионному страхованию, представляют сведения о
трудовом (страховом) стаже в порядке, установленном пунктами 9 - 11,
14 - 16 настоящего Порядка.
22. Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые
взносы, представляют сведения о приобретенном ими трудовом (страховом)
стаже лично в территориальной орган по месту их регистрации в качестве
страхователя и предъявляют первичные документы, подтверждающие эти
сведения.
23. Копии сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в
территориальный орган застрахованными лицами, самостоятельно
уплачивающими страховые взносы, хранятся у этих лиц.
IV. Порядок представления сведений о трудовом
(страховом) стаже застрахованными лицами,
добровольно вступившими в правоотношения
по обязательному пенсионному страхованию,
и неработающими застрахованными лицами
24. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения
по обязательному пенсионному страхованию, и неработающие
застрахованные лица представляют сведения о трудовом (страховом) стаже
в порядке, установленном пунктами 9 - 11, 14 - 16, 23 настоящего
Порядка.
25. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения
по обязательному пенсионному страхованию, и неработающие
застрахованные лица представляют сведения о трудовом (страховом) стаже
в территориальный орган лично по месту жительства или месту пребывания
на территории Российской Федерации. |