ПРАВОМЕРНО ЛИ ПРИНИМАТЬ К УЧЕТУ В ЦЕЛЯХ СТ. 252 НК РФ
КАССОВЫЙ ЧЕК В КАЧЕСТВЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА,
ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО РАСХОДЫ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
19 мая 2004 г.
N 29-12/34067
(Д)
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее -
Закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели,
осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с
использованием платежных карт, обязаны применять контрольно-кассовую
технику (далее - ККТ), включенную в Государственный реестр, и выдавать
в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.
Пользователи должны применять исправную ККТ, опломбированную в
установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и
обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении
расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в
фискальной памяти).
Письмом от 05.01.2004 N 16-00-17/2 Минфин России разъясняет, что
кассовый чек, выданный при применении ККТ, является юридическим
документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору
купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и
соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем,
и составляется в момент совершения операции, как того требует
Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее
- Закон N 129-ФЗ).
Кассовый чек является первичным учетным документом и должен
содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 4 Положения
по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных
расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров -
Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745, действующего в
части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном
(подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие
данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом
особенностей сфер их применения.
Информация на кассовом чеке о денежных расчетах, проведенных на
ККТ, значима для правильного исчисления налогов, а также необходима
для полного документального подтверждения расходов.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы
на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в
ст. 270 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
При этом под обоснованными расходами понимаются экономически
оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые
затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с разделом 5 Методических рекомендаций по
применению главы 25 части второй Налогового кодекса Российской
Федерации, утвержденных приказом МНС России от 20.12.2002 N
БГ-3-02/729, порядок оформления документов предусмотрен нормативными
правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти,
которым в соответствии с законодательством Российской Федерации
предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных
документов, которыми оформляются хозяйственные операции.
В частности, для подтверждения произведенных расходов для учета
их в целях налогообложения прибыли первичные документы должны
соответствовать требованиям Закона N 129-ФЗ, которым определен порядок
оформления первичных документов и наличия в них обязательных
реквизитов. (Основание: письмо МНС России от 30.05.2003 N
02-1-16/57-У885.)
Согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции,
проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами, служащими первичными учетными документами, на основании
которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по
форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, определенные
указанной статьей.
Таким образом, если расходы организации подтверждены документами,
соответствующими требованиям Закона N 129-ФЗ, указанные документы, в
том числе кассовый чек, могут быть рассмотрены в целях документального
подтверждения учитываемых при налогообложении прибыли затрат.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Ю.А. Мавашев
19 мая 2004 г.
N 29-12/34067 |