ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
3 февраля 2005 г.
N ИУ-09-22/257
(Д)
О порядке применения путевых листов легкового автомобиля Росстат
сообщает следующее.
Согласно Федеральному закону от 21.11.96 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (п. 2 ст. 9) первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная
Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 по согласованию с
Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе
комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету
работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица
всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации
автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных
автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный
характер.
Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она
является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта
и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом
путевой лист выдается только на один день или смену. На более
длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель
выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Что касается описания маршрута следования в путевом листе,
связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он
записывается по всем пунктам следования автомобиля.
Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном
объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей
приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым
чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов,
подтверждающих обоснованность пробега.
Обращаем внимание, что не допускается наличие в унифицированных
формах незаполненных реквизитов. В соответствии с действующей
нормативно-правовой базой (Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98
N 34н) ответственность за достоверность содержащихся в документах
данных, правильность их оформления, а также за своевременное и
надлежащее составление первичных учетных документов несут лица,
создавшие и подписавшие эти документы.
Заместитель руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
И.С.УЛЬЯНОВ
3 февраля 2005 г.
N ИУ-09-22/257 |