Если в магазине есть интернет-магазин, нужно применять онлайн-ККТ. На практике это означает, что нужно приобрести и установить кассу и заключить договор с оператором фискальных данных. В этом случае покупатель сможет получить чек по электронной почте или на электронную почту, указанную при регистрации. По закону продавец обязан выдавать чек в момент оплаты.
Обратите внимание! Однако на практике вы можете не получить его, если не зарегистрируете кассу в налоговой. К тому же в законе сказано, что ККТ должна выдавать бумажный чек, а не электронный. Поэтому для покупателей безопаснее будет выбрать вариант с электронной версией чека. Если вы работаете с юридическими лицами или ИП на ОСНО, то, как и прежде, должны выбрать режим налогообложения. Вы можете работать на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), на УСН (упрощенная система налогообложения) или на патентной системе налогообложения (ПСН).
Зачем предпринимателю нужна онлайн касса
В случае с онлайн-кассой вам понадобится только сама касса. Все остальные устройства — компьютер, принтер чеков, весы и прочее — можно будет докупить в зависимости от ваших потребностей.
Если вы используете в работе ККТ нового образца с фискальным накопителем, вам понадобятся:
- компьютер;
- принтер чеков;
- электронная подпись;
- сканер штрих-кода; терминал сбора данных;
- анализатор протоколов связи (для подключения ККТ к интернету);
- вычислительная плата.
В этом случае нужно будет дополнительно приобрести:
- фискальный накопитель;
- электронную подпись;
- программное обеспечение.
Кроме того, если вы продаете товары собственного производства, то вам нужно будет приобрести весы, а если у вас есть парк автомобилей, то необходимо установить тахограф.
Выручка от продаж должна отражаться в кассовом чеке. Если вы продаете пиво, сигареты или ювелирку, то должны выдавать чек с QR-кодом. Это нужно, чтобы покупатели могли проверить, легальную ли продукцию они покупают.
Кто не должен работать с онлайн-кассой:
- ИП на ЕНВД и ПСН, которые продают товары собственного производства и оказывают услуги общепита, не обязаны использовать онлайн-кассу. Вместо нее они могут выдать покупателю чек или бланк строгой отчетности.
Онлайн-кассы необходимы для:
- предпринимателей, работающих без наемных сотрудников;
- ИП, оказывающих услуги населению;
- плательщиков ЕНВД;
- тех, кто применяет патентную систему налогообложения.
Цены на онлайн касса
Ниже представлены самые бюджетные модели.
В их число входят:
- АТОЛ 11Ф. Эта онлайн-касса подойдет для тех, кому необходимо только отправлять чеки в налоговую. Подходит для небольших магазинов, кафе и ресторанов. У этой кассы есть фискальный накопитель, который можно менять раз в 13 месяцев, и он не занимает много места. Цена — около 30 тысяч рублей.
- АТОЛ 30Ф. Это уже более продвинутая модель, она подойдет для небольших организаций, которые занимаются вендингом, а также для магазинов с большой проходимостью. Фискальный накопитель можно менять каждые 13 месяцев и он тоже занимает мало места. Стоимость — 20 тысяч рублей без ФН. Также в данном ценовом сегменте есть еще и ККТ серии FPrint. Но этот вариант подойдет только для тех, кто работает с ЕНВД.
Если вы не имеете возможность приобрести онлайн кассу или хотите сэкономить, то есть варианты работать без нее, в статье как законно работать без онлайн кассы расписаны все варианты работы без онлайн ККТ.
Обратите внимание! При использовании онлайн-кассы предприниматели , ведущие деятельность в сфере услуг, теперь обязаны пробивать чеки со штрих-кодом. При этом все данные о продаже записываются в фискальный накопитель, который после этого отправляют в ФНС. QR-коды — это разновидность штрихкодов, которые позволяют передавать информацию о товаре, его цене и прочих данных. Они могут наноситься на упаковку товара или располагаться на упаковке, на ценнике или на накладной.