Для совершения и регистрации многих сделок теперь не требуется личное присутствие сторон. Подписать договор и выполнить иные формальности можно удаленно. Это относится и к продаже долей в уставном капитале ООО, либо компании в целом. Продавец и покупатель вправе действовать через представителя, либо оформлять и подавать документы в ИФНС через электронные сервисы. Второй вариант выгоден из-за сокращенных сроков регистрации.

Что это значит

Удаленное совершение сделок не требует личного участия сторон. При купле-продаже предприятий или долей это может быть:

• обмен бумажными документами, их подписание и последующее направление в ИФНС по почте;
• обращение к нотариусу, который сам направит всю документацию в налоговый орган;
• ведение дел через представителей, чьи полномочия будут подтверждаться доверенностями;
• оформление договора и иных документов в электронном виде, удостоверение их ЭЦП, подача в ИФНС в виде файлов.

У каждого из перечисленных вариантов есть ряд минусов. Например, обмен бумажной документацией займет слишком много времени, а риск ее потери будет крайне высок. Оптимальным вариантом можно назвать действия через представителей (юристы, адвокаты и т.д.), либо работу с электронными документами.

Обязательные требования для удаленной купли-продажи фирмы

Если стороны согласны на электронную сделку, им нужно выполнить ряд обязательных требований:

• подписать соглашение о признании юридической силы договора, подписанного посредством УНЭП (неквалифицированная подпись);
• обратиться в удостоверяющий центр и получить УКЭП (этот вид подписи можно использовать без каких-либо дополнительных соглашений);
• согласовать способ обмена электронной документацией (лучше использовать ПО с высоким уровнем криптографической защиты);
• направить итоговые документы через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС (либо через программу, интегрированную с указанным сервисом).

УКЭП можно получить за 1-2 дня, а ее стоимость несущественно увеличит расходы сторон. Если использовать УНЭП, то в соглашении придется указывать, на какие виды документов оно распространяется. Также проблемы могут возникнуть при проверке сертификатов и ключей электронной подписи, если стороны выпускали ее через разные программы.

Даже при указанном формате проведения сделки могут потребоваться очные мероприятия и действия. Например, сюда входит организация и проведение собрания учредителей, удостоверение документации через нотариуса (по мере необходимости). Результатом регистрации будет направление заявителю электронной выписки ЕГРН через личный кабинет, либо иным способом.

Сторонам не придется лично выполнять все формальности, если они действуют через юриста. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность с описанием соответствующих полномочий. Как минимум, юридическое сопровождение будет включать согласование и подписание договора, проверку всех рисков, документации контрагентов. Итоговый результат (выписка ЕГРН) также будет получен юристом, передан доверителю.