Отказное письмо (кратко – ОП) оформляется в отношении товаров, на которые не действуют требования об обязательной оценке соответствия. Эти требования содержатся в техрегламентах (ТР ТС/ТР ЕАЭС) и других нормативных документах РФ и ЕАЭС.

Если же продукция попадает под регламенты, ПП РФ № 2425 и другие нормативные акты, то она проверяется на соответствие установленным нормам безопасности. По итогам процедуры регистрируется сертификат, декларация или СГР.

Отказное письмо официально подтверждает право предпринимателя выпускать продукцию, указанную в письме, в обращение без разрешительной документации.

Обязательно ли получать отказное письмо?

Понятие «отказное письмо» не утверждено законодательно, а вытекает из сложившейся практики ведения бизнеса. Это официальное разъяснение, предоставленное уполномоченным органом, что сертифицировать конкретный товар не требуется. Предприниматель принимает решение о необходимости получения документа самостоятельно, исходя из планов по развитию бизнеса.

Держатель отказного письма предоставляет документ:

• органам ФТС при растаможке продукции;
• маркетплейсам при старте сотрудничества;
• оптовым и розничным покупателям;
• организаторам конкурсных процедур и тендеров;
• государственным инстанциям при проведении разнообразных проверок.

Получение отказного письма – это добровольное решение фирмы или ИП. Письмо помогает избежать спорных ситуаций при растаможке товарных поставок или при организации торговли внутри РФ.

Чтобы подробнее узнать, что такое письмо и зачем оно нужно, обратитесь в сертификационный центр, перейдя по ссылке: https://delotest.ru/.

Список продукции, на которую можно получить отказное письмо, не ограничивается законодательством. В зависимости от товарной категории, для которой проводится оформление, письма условно делятся на следующие разновидности:

• ОП Таможенного союза – для продукции, в отношении которой не установлены требования об оформлении сертификата или декларации по техническим регламентам ЕАЭС;
• ОП национальной системы РФ – для товаров, не подлежащих оценке соответствия согласно Постановлению Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021;
• ОП от Роспотребнадзора – для изделий, которые не подлежат государственной регистрации согласно Решению КТС № 299 от 28.05.2010;
• ОП по пожарной безопасности – для товаров, которые не проходят сертификацию или декларирование по 123-ФЗ от 22.07.2008.

Например, документ можно получить:

• на строительный песок;
• отдельные виды арматуры;
• керамическую плитку;
• украшения для дома (без электрики);
• предметы религиозного культа;
• металлический прокат;
• офисную бумагу;
• одежду и мебель, продаваемые бывшими в использовании;
• прочее.

На практике ОП часто оформляется на новые для рынка товары, технологически сложную продукцию, для которой могут возникнуть сложности при идентификации.

Куда обращаться за документом?

Чтобы получить документ, предприниматели вправе обратиться во Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС). Согласно положениям действующего законодательства, эта инстанция обладает полномочиями давать разъяснения в сфере технического регулирования и предоставлять заключения. До 2021 года ОП от ВНИИС являлись единственным необходимым аргументом для отстаивания правоты перед таможней и другими государственными ведомствами.

С 2021 г. такое приоритетное значение ОП от ВНИИС было утрачено. В настоящее время равную юридическую значимость имеют отказные письма, которые выданы аккредитованными органами. Эти органы должны обладать аккредитацией в той сфере, к которой относится конкретный продукт.

Правом на получение документ обладают компании, ИП и самозанятые граждане. Заявитель должен иметь доказанное отношение к продукции, т. е. выступать ее изготовителем, поставщиком, продавцом.

Порядок оформления отказного письма

Чтобы оформить отказное письмо без затруднений, компании и ИП обращаются за помощью в центр сертификации (ЦС) «Делотест». Для старта работы предприятию нужно предоставить:

• заявку по форме центра со своими контактными данными;
• список продукции с указанием ее особенностей и свойств, сфер применения;
• коды ТН ВЭД / ОКПД 2 (если определены);
• карточку заявителя с банковским счетом;
• прочее (в случае получения дополнительного запроса).

Отбор образцов и их исследования в лаборатории не предусмотрены. Эксперты уполномоченной организации изучают представленные документы и сведения, устанавливают код ТН ВЭД на продукцию, сопоставляют его с данными сертификационных перечней РФ и ЕАЭС. Если в указанных списках данный код отсутствует, выводы фиксируются официально – в формате отказного письма.

На получение ОП требуется от 1 рабочего дня.

Остались вопросы? Узнайте подробнее о получении отказного письма и получите помощь в оформлении документа у экспертов ЦС «Делотест».