Продажи через Wildberries и Ozon стали привычным каналом сбыта для сотен белорусских компаний и индивидуальных предпринимателей. Однако бухгалтерское сопровождение при работе с маркетплейсами существенно отличается от обычной розничной торговли. Агентские схемы, трансграничные расчёты, сложная первичная документация — всё это делает учёт на маркетплейсах одним из самых сложных участков в современном бухгалтерском учёте Беларуси.
Особенности работы белорусских продавцов с Wildberries и Ozon
Маркетплейс выступает агентом: он организует продажу товаров от имени продавца и по его поручению, за что получает вознаграждение. Это значит, что выручка продавца — это полная стоимость товара, оплаченная покупателем, а не сумма, которая поступает на расчётный счёт после удержания комиссии. Данное различие является самой распространённой причиной налоговых доначислений.
Wildberries зарегистрировал в Беларуси собственные юридические лица, поэтому договор с ним не считается внешнеторговым, расчёты ведутся в белорусских рублях, и вопросы валютного контроля не возникают. С Ozon ситуация иная: это российская площадка, и при определённых условиях могут возникать обязанности, связанные с валютным законодательством.
Документальное оформление: в чём сложность
В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности» все хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учётными документами. При перемещении товаров на склад маркетплейса продавец обязан оформить товарную или товарно-транспортную накладную (ТН-2 или ТТН-1) по каждому факту поставки.
Получение первичных документов от маркетплейсов — отдельная проблема. В договоре Ozon предусмотрена оговорка о составлении акта приёма-передачи услуг в одностороннем порядке, что позволяет продавцу самостоятельно формировать первичный документ на основании отчётов площадки. В договоре Wildberries такой оговорки нет, и получить подписанные акты от площадки зачастую невозможно. МНС Республики Беларусь неоднократно давало разъяснения по этому вопросу, рекомендуя продавцам составлять документы в единоличной форме.
Бухгалтерские проводки: учёт товаров и выручки
До момента реализации товара конечному покупателю товар остаётся собственностью продавца. После передачи на склад маркетплейса его себестоимость отражается на счёте 45 «Товары отгруженные». Продавец обязан вести раздельный учёт товаров в количественном и стоимостном выражении по каждому месту хранения (собственный склад, склад Wildberries, склад Ozon).
Момент признания дохода определяется продавцом самостоятельно: либо на дату отгрузки товара покупателю, либо на дату передачи товара на склад маркетплейса. Выбранный порядок закрепляется в учётной политике и применяется последовательно. Вознаграждение маркетплейса включается в расходы на основании акта, составленного продавцом в единоличной форме.
Налоговые нюансы для селлеров в Беларуси
Индивидуальные предприниматели, торгующие через маркетплейсы, могут применять только общую систему налогообложения с уплатой подоходного налога. Юридические лица вправе выбирать между УСН и общей системой с уплатой НДС и налога на прибыль. При этом важно учитывать: если выручка организации на УСН превышает установленный лимит, возникает обязанность по уплате НДС и, как следствие, существенно усложняется учёт.
Отдельного внимания заслуживает раздельный учёт выручки в разрезе стран реализации. Товары, проданные покупателям за пределами Республики Беларусь, могут подлежать освобождению от НДС. Неведение раздельного учёта приводит к невозможности применить эту льготу и, как следствие, к переплате налогов.
Почему бухгалтерию на маркетплейсах лучше передать на аутсорсинг
Учёт при торговле через маркетплейсы требует специфических компетенций: умения работать с отчётами Wildberries и Ozon, сверять их с данными 1С, корректно определять выручку и расходы, оформлять первичные документы в условиях, когда площадка их не предоставляет. Обычный бухгалтер без опыта работы с маркетплейсами неизбежно допускает ошибки, которые обнаруживаются при налоговых проверках.
Специалисты «Бухгалтерские технологии» работают с селлерами Wildberries и Ozon как с основной специализацией. Перед заключением договора проводится бесплатная экспресс-проверка учёта в 1С, что позволяет сразу выявить проблемные участки. Компания берёт на себя ведение всех участков учёта: от обработки отчётов маркетплейсов до сдачи налоговых деклараций.
Если обратиться к специалистам компании, позвонив или оставив заявку на сайте, мы поможем навести порядок в вашем учёте.