Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями
Примерного положения об архиве государственного учреждения,
организации, предприятия, утвержденного Приказом Роскомархива от 18
августа 1992 г. N 176, Основными правилами работы архивов организаций,
одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, и
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536,
зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27
января 2006 г., N 7418.
2. Положение устанавливает общие требования к функционированию
архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (далее - архив центрального
аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и
использования документов (не содержащих сведений, составляющих
государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности
центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (далее - Служба), и их передачи на
государственное хранение.
3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное,
социальное, экономическое и политическое значение, входят в Архивный
фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и
подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской
Федерации (далее - ГАРФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в
пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004
г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в
центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также
находящихся в ее ведении организациях.
4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет Службы, а
также находящихся в ее ведении организаций.
5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации и законченных делопроизводством документов временного
хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы
центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также
находящихся в ее ведении организаций.
Руководители центрального аппарата, территориальных органов
Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают свои
архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников
отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на которого
возложены функции заведующего архивом, и является ответственным лицом
за ведение архивного дела.
7. В своей работе архив центрального аппарата руководствуется
законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
организационными и распорядительными документами Службы, правилами и
другими нормативными и методическими документами специально
уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального
органа исполнительной власти в области архивного дела и настоящим
Положением.
8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым
начальником Управления делами или лицом, исполняющим его обязанности,
и отчитывается перед ним о своей работе.
9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата
осуществляет руководитель Службы.
10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
центрального аппарата осуществляет ГАРФ.
11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении
организации создают свои архивы с аналогичными задачами и функциями,
разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с
соответствующими архивными учреждениями.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".