ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ. Приказ. Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору. 07.07.06 634

III. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

     14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:
     а)   комплектование   документами,  состав  которых  предусмотрен
разделом II настоящего Положения;
     б)  учет,  обеспечение  сохранности,  создание научно-справочного
аппарата,  использование  документов, хранящихся в архиве центрального
аппарата;
     в) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
Российской   Федерации   на  государственное  хранение  с  соблюдением
требований,   устанавливаемых   Федеральным   архивным   агентством  и
Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГАРФ);
     г)  осуществление  контроля  за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве Службы.
     15.  В  соответствии  с  возложенными задачами архив центрального
аппарата осуществляет следующие функции:
     а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления
делами,  принимает  не  позднее  чем  через  3  года  после завершения
делопроизводством  документы  структурных  подразделений  центрального
аппарата,   учитывает   и   хранит   эти   документы,  обработанные  в
соответствии   с  требованиями,  установленными  Федеральным  архивным
агентством и ГАРФ;
     б)  разрабатывает  и  согласовывает  с ГАРФ графики представлений
описей  на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и
передачи   документов   Архивного   фонда   Российской   Федерации  на
государственное хранение;
     в)  составляет  и  представляет не позднее чем через 2 года после
завершения  делопроизводством  годовые  разделы описей дел постоянного
хранения  и  по личному составу на рассмотрение центральной экспертной
комиссии  Федеральной  службы  по  экологическому,  технологическому и
атомному надзору (далее - ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;
     г)  осуществляет  учет и обеспечивает полную сохранность принятых
дел;
     д)  создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат
к  хранящимся  в  архиве  центрального  аппарата  делам  и документам,
обеспечивает   его   преемственность   с  научно-справочным  аппаратом
государственного архива;
     е) организует использование документов, информирует руководство и
работников   Службы   о   составе   и   содержании  документов  архива
центрального аппарата;
     выдает   в   установленном  порядке  дела,  документы  или  копии
документов  в  целях служебного и научного использования, для работы в
помещении архива центрального аппарата;
     исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового  стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в
установленном  порядке  выдает  копии  документов  и  архивные справки
Службы;
     ведет   учет   использования   документов,  хранящихся  в  архиве
центрального аппарата;
     ж)  оказывает  методическую  помощь  работникам, ответственным за
ведение   делопроизводства  в  структурных  подразделениях  Службы,  в
составлении   номенклатуры   дел   Службы,  контролирует  правильность
формирования  и  оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку
дел к передаче в архив центрального аппарата;
     з)  участвует  в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников  архива  Службы  и  работников,  ответственных  за  ведение
делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
     и)  ежегодно  представляет  в  ГАРФ  сведения  о составе и объеме
документов по установленной форме;
     к)  подготавливает и в установленном порядке передает на хранение
в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.